利子補助金の過払いの扱いについて

住宅取得利子補給制度により利子補給を受けている社員が、家の売買により新しいローンに変更になっており本来の利子補給額より高い利子補給を受けておりました。この過払い分を本人から返付してもらうつもりでおりますが、その額について、何が合理的なのか判断しかねています。
過払いの額は、約180万円程度です。過去約7年にわたりノーチェックで支給していました。また、社内規程はあるものの本人からの申請でのみ変更、中止するという運用しかなかったので、本人が出し忘れた場合支給し続けることになってしまっておりました。
この処理案について、下記のとおりいくつかの案を考えましたが、どの案にすべきなのでしょうか。また、これら以外でも、何か良い案がありましたらご教示下さい。よろしくお願いいたします。

案1.過払い額の全額を返付させる。
　理由：申請を出し忘れたのは本人の責であり、たとえそれが故意でなかったとしても本人に落ち度があったことのみが問題である為、過払い額の全額を返付させる。

案2.過払い額の半額を返付させる。
　理由：過払いの原因は、規程があったとはいえ、本人の変更申請があった場合のみ変更処理をするという運用になっており、住所変更や年末調整申請事項の変化等社員情報の変更に対してもノーチェックで運用してきたことも原因の一つであるため、本人の双方に落ち度があると考え、過払い額を折半しその半額を返付させる。　

案3.例えば、給与の消滅時効が2年であることから、このような過払い返付の根拠としてこれを適用し、過去2年間に遡って返付させる。

以上、よろしくお願いいたします。

投稿日：2024/04/15 11:13　ID：QA-0137604