社会保険関係書類の保存について
社会保険関係書類の保存については、完結の日(退職、解雇、死亡の日)から2年間となっているようですが、保存しなければならない具体的な書類についてご教示ください。
保管しなければならない書類については、年金機構から発行される以下のような通知書類と考えてよろしいでしょうか?
(書類の例)
・被保険者資格に関する決定通知書(資格取得時や喪失時)
・標準報酬に関する決定通知書(算定や月変)
・産前産後休業に関する確認通知書
・厚生年金養育機関特例申出受理通知書
また、会社で作成して関係機関に提出した書類についても、コピーして保管しないといけないのでしょうか?
(書類の例)
・入社時や退社時の被保険者資格取得(喪失)届
・扶養異動届
・育児休業等取得者申出書
・傷病手当金や出産手当金などの届出書類
他、保管すべき書類について留意点等ございましたら併せてご教示いただけるとありがたいです。
何卒よろしくお願いいたします。
投稿日:2024/02/28 10:07 ID:QA-0135851
- いちにいさん
- 宮城県/その他業種(企業規模 1~5人)
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、保存義務の有る文書に関しましては概ねご認識の通りといえるでしょう。
但し、自社で作成された書類につきましても、後のトラブルを避ける為同様に2年間は保存されるのが望ましいものといえます。
投稿日:2024/02/28 22:47 ID:QA-0135897
相談者より
早速のご返答ありがとうございました。
投稿日:2024/03/01 16:55 ID:QA-0135959大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
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