年次有給休暇の付与タイミング、及び付与基準の変更について

ご質問の件

この付与日数では下期に入社した社員への初回付与日数が不足していることが判明したということですから、根本的に見直す必要があります。

①１）～３）まで下期入社者だけについて考えていますが、上期入社者も含めて
根本的に見直す必要があるでしょう。

例えば、２）下期も10日付与とするなども、逆に上期者と不公平感はないのかです。
このようにするのであれば、4/1と10/1のダブル基準日も検討する必要があります。

②まずは、過去数年調査してください。システム上できないからといってチェックしなくていいということにはならないでしょう。出勤簿でも確認できます。

不利益変更というよりは、チェックを怠った部署等への注意、指導という類でしょう。

投稿日：2023/08/25 18:22　ID：QA-0130335

相談者より

ご回答ありがとうございます！

投稿日：2023/08/28 12:07　ID：QA-0130368参考になった

文面を拝見した限りで申しますと、このような複雑なやり方を採用している企業は、ゼロとはいいませんが、そう多くはありません。

下期に入社した社員への初回付与日数が不足していることが判明したということは、これは制度が複雑であるがゆえに、チェック機能が正常に回らなかったということですから、根本から見直す必要があります。

要は、会社に取って管理がし易く、従業員にとっては解りやすく、です。

正社員の年次有給休暇の初回付与日が入社日であってもかまいませんが、その場合、入社日に１０日付与、次回基準日（入社日から１年経過後の日）に１１日付与、以降は法定どおりとしておけば、一番わかりやすく、また、中途採用が多いのであれば、法定の付与によるのが一番公平です。

さらに、年休管理の煩雑さを避けるためという観点からいえば、基準日を年２回設けるといった方法もあり、これが何よりシンプルで解りやすく、比較的不公平間も少ない方法といえます。

基準日を年２回、例えば４月１日と１０月１日とし、４月１日から９月３０日までに入社した人は１０月１日に、１０月１日から３月３１日までに入社した人は４月１日に、１０日の年休を付与し、以降それぞれの基準日から１年経過するごとに法定の日数を付与するというものです。

ただしこの場合、４月１日や１０月１日に入社した人は法定どおり６か月後に１０日の年休が付与されるのに対し、９月１日や３月１日に入社した人は１か月後に１０日の年休が付与されるという、入社時期による不公平さは残りますが、この程度は許容範囲と考えることもできます。

結局は、割り切りと年休管理の事務量との兼ね合いにもよるでしょうが、よければ参考にしてください。

投稿日：2023/08/27 09:41　ID：QA-0130349

相談者より

ご回答ありがとうございます！

投稿日：2023/08/28 12:07　ID：QA-0130369大変参考になった

有給休暇の斉一的取扱い（斉一的付与・基準日の統一）の検討を

▼「有給休暇の斉一的取扱い」とは、簡単にいうと、「有給休暇の基準日（権利が発生する日）を、あらかじめ一定の日に統一すること」をいいます。
▼「斉一（せいいつ）」とは、聞き慣れない言葉ですが、「ととのい、そろっていること」を意味し、有給休暇においては、「基準日をそろえる」ことを意味して使われています。
▼有給休暇の斉一的取扱いは、労働基準法には明記されておらず、行政通達（法律の解釈）によって認められています。
実務においては、会社の有給休暇管理の負担を軽減することができ、従業員にとってもわかりやすい制度であるため、実際に多くの会社で導入されています。
▼ただし、有給休暇の斉一的取扱いは、その仕組みをしっかりと理解しておかないと、運用の仕方によっては違法にもなり得るため、この記事を参考に、制度をご理解していただきたいと思います。

投稿日：2023/08/27 11:50　ID：QA-0130350

相談者より

ご回答ありがとうございます！

投稿日：2023/08/28 12:07　ID：QA-0130370参考になった

①フルタイムへの付与、たとえば３月入社時に３日付与し、すぐくる４月に１１日付与ですと、現況法を満たしており問題ないしょう。候補３）として下期入者の入社時付与は独自付与とし、最初にめぐる４月一斉付与１１日のままがよろしいです（１０日として、下期入社群の入社年次で異なる付与数からトラブルの元になりかねません）。導入されるシステムとの親和性はわかりませんが、規定の変更は「独自付与」をうたうくらいでしょう。

②非正規の入社半年付与と一斉付与の先後の扱いに問題あるかはお書きの範囲では判断つきませんでした。同一労働同一待遇の面から正規との待遇差に説明がつくようにされてください。

なお、出勤率計算にあたっては１年（入社半年）の未経過部分は、全出勤したものとして計算します。そのうえで今後出勤率適用される分には問題ないでしょう。

投稿日：2023/08/28 09:30　ID：QA-0130357

相談者より

ご回答ありがとうございます！

投稿日：2023/08/28 12:06　ID：QA-0130367大変参考になった