出張旅費の支給明細廃止について

ご質問の件

出張旅費規定で、どのように定められているかによりますが、

交通費は経費扱いが通常ですが、食事代等は会社としてどのような名目で処理しているのでしょうか。

専用用紙を廃止するのは問題ありませんが、その代わりの対応次第といえます。
経費として扱う場合には、代わりに何が必要なのか税理士さんに確認してください。

投稿日：2023/05/24 10:07　ID：QA-0127177

相談者より

ご回答ありがとうございます。
食事代も経費扱いかと思います。
一度、税理士の先生にも相談してみたいと思います。

今後ともよろしくお願いいたします。

投稿日：2023/05/24 16:05　ID：QA-0127184参考になった

精度・迅速・保存の観点から有用な措置

▼旅費精算方式の変更有無に拘わらず、所要費用が適切、且つ、正確に記載されていれば問題ない筈です。
▼電子化により正確性、迅速性、保存性等が高まれば。それに越したことはないでしょう。、

投稿日：2023/05/24 10:18　ID：QA-0127178

相談者より

ご回答ありがとうございます。
電子化になるのはあくまでも給与明細だけで、出張旅費の内訳については廃止されることになります。
一度、税理士の先生にも確認してみたいと思います。

今後ともよろしくお願いいたします。

投稿日：2023/05/24 16:07　ID：QA-0127185参考になった

対応

人事というよりは税務課題かと思いますので、税理士や税務署の確認を取られれば良いと思います。人事的には不要な手間を省くことは時流に沿っていますので税務的問題がなければ良いのではないでしょうか。

投稿日：2023/05/24 16:20　ID：QA-0127186

相談者より

ご回答ありがとうございます。
税理士の先生にも確認を取った上で対応していきたいと思います。

今後ともよろしくお願いいたします。

投稿日：2023/05/24 17:17　ID：QA-0127189参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、電子帳簿保存法に基づき紙で受け取られた文書に関しましてはそのまま紙で保存する必要がございます。

逆に電子化された文書であればそのまま電子媒体で保存する義務がございますので、御社の専用帳票も電子化される事で紙出力を廃止する事が可能になるものと考えられます。

但し、詳細につきましては、経理担当または公認会計士等経理部門の専門家にご確認頂ければ幸いです。

投稿日：2023/05/24 21:37　ID：QA-0127199