有給休暇の過剰付与

毎年10月11日が有給付与の起算日である非常勤職員が、令和3年9月に1ヶ月間休職しました。
1ヶ月間休職したことで、他日の欠勤と合わせると、所定勤務日数の8割を満たさなくなり、本来令和3年10月11日の有給は付与されません。
しかし、職員から所定の休職届が提出されていなかった為、本社で1ヶ月間の休職を把握することができず、年次有給休暇を付与してしまいました。
令和3年10月11日に付与された有給は既に数日分使用されております。

この場合、本来使えなかったはずの有給日数分の給与を返還してもらうよう依頼することに違法性はありませんか？
また、返還依頼が妥当でない場合、どのような対応が望ましいですか？
理由を含めて教えてください。

投稿日：2022/06/01 22:45　ID：QA-0115669