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不採用者の履歴書について

　いつもお世話になります。
今回もまたお教え頂きたいので宜しくお願い致します。
　不採用者に対しては履歴書の返還義務は法的には無いと思うのですが、先日アルバイトの面接で不採用にした者が何回断ってもしつこく返還要求をしてきます。
　弊社としましては保管しておく為にいろいろ書き込んでいることもある為、返却は出来ればしたくないのですが如何でしょうか？

投稿日：2008/01/17 21:59　ID：QA-0011023

その他

おいやんさん: 和歌山県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（企業規模 31～50人）

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服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

履歴書に関しましては、ご指摘の通り法律上の返還義務はございません。

従いまして企業で任意に対応することが一応は可能なのですが、個人情報が記載されている文書でもありますので、事前に返還しない旨を伝えている場合であっても、本人から強く返還希望がある場合にはその理由を確認した上で対応を検討されてはいかがでしょうか‥

単に個人情報の悪用が心配ということであれば、その旨無いことを確約した上で履歴書は当社で即破棄し、本人には処分済みの事実を伝えてもよいでしょう。

それ以外の理由であれば、内容により御社で返還すべきと判断すれば特別に返還し、そうでなければ無理に応じる必要はないものといえます。

いずれにしましても、不採用者の履歴書については個人情報保護の観点からも保管するといった考え方は避けるべきですし、返還または速やかに破棄されることをお勧めいたします。

投稿日：2008/01/17 22:45　ID：QA-0011024

相談者より

投稿日：2008/01/17 22:45　ID：QA-0034424大変参考になった

回答が参考になった 0件

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