労働保険成立手続や36協定届出のタイミングについて

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、①につきましては、保険関係成立の翌日から10日以内の手続きとされています。従いまして、従業員が入社していない段階で手続きは出来ないものといえます。

②につきましても、入社前の協定締結は不可能です。そして、入社後締結の協定起算日は手続された日となりますが、協定の有効期間を丁度１年等とされる必要性はございませんので、実務上問題になる事はございません。

投稿日：2021/09/27 11:21　ID：QA-0107937

相談者より

早速のご回答ありがとうございました。
入社前は①、②についてどちらも不可とのことかしこまりました。
労働者代表などの選任や労使協定締結を入社後に行なうと、36協定の手続が遅れてしまうのではと懸念しております。
入社当日より残業が発生する可能性があるのですが、36協定について手続時点が起算日となるとすると、
手続日までは残業を行なっていただくことは基本的には難しいでしょうか。

恐れ入りますがご回答よろしくお願いいたします。

投稿日：2021/09/27 13:50　ID：QA-0107947大変参考になった

①従業員が入社していない段階では保険関係は成立しておりませんので、入社前の手続きはできません。

②従業員の入社日時点を起算日とするのであれば、入社したその日に協定を結び、届け出るのが自然です。

投稿日：2021/09/27 14:12　ID：QA-0107950

相談者より

ご回答ありがとうございます。
入社日に協定締結、36協定提出できるように進めてまいります。

投稿日：2021/09/27 16:50　ID：QA-0107966大変参考になった

ご質問の件

①②ともに労働者がいない段階では、届出できません。

実務的には、
可能であれば、事前に準備しておいて、入社日に労働者代表等も決め、入社日に届け出て下さい。

入社日が無理であれば、遅滞なく（なるべく早く）届け出れば、
３６協定を受理しないということはありませんので、早めに届け出て下さい。

投稿日：2021/09/27 15:36　ID：QA-0107961

相談者より

ご回答ありがとうございます。
実務面での取扱についてもご教授くださり助かります。
できる限り入社日までに事前準備し、同日内にて手続を進めれるようにしておこうと思います。

投稿日：2021/09/27 17:00　ID：QA-0107968大変参考になった

再度お答えいたします

ご返事下さいまして感謝しております。

「入社当日より残業が発生する可能性があるのですが、36協定について手続時点が起算日となるとすると、手続日までは残業を行なっていただくことは基本的には難しいでしょうか。」
―　そもそも残業というのは基本的に契約時間外での勤務を命ずるものですので、やむを得ない場合に実施すべきものですし、採用当初から発生するという事自体が無理な業務運営になっているものといえますので、そのような残業ありきといった運営体制は避けるべきです。
　それはともかくとしまして、協定文書等を事前に御社側で準備されていれば、少人数の規模の会社であれば入社当日に手っ取り早く代表者を選出され協定締結する事も可能とはいえるでしょう。

投稿日：2021/09/28 17:16　ID：QA-0108010

相談者より

ご回答ありがとうございます。
残業想定としている自体についてのご指摘もありがとうございます。
頂いた内容をもとに手続を進めたいと思います。

投稿日：2021/09/28 18:27　ID：QA-0108028大変参考になった