教員の任意親睦団体に対する管理職の責任について

私立高校の副校長をしています。
本校の教員には任意の親睦会が3種類あります。一つは専任教員のみが入れる「親睦会」、女性のみが入れる「女性の会」、非常勤講師のみが入れる「講師会」です。すべて加入は任意ですが、条件の合う人のほとんどが加入しており、会費はそれぞれ月に数百円で、個人の給料から天引きされています。それぞれの活動は、年に１から２回、集めた会費でちょっと高価な弁当を注文し、昼休みに一堂に会して食べる程度のものです。それぞれの団体には会計担当がおり、年に１回、会計報告書を会員に提出しています。
私が本校に赴任してから３０年以上たちますが、特に金銭的なトラブルはありませんでしたので、私が副校長になってからも、どの団体に対しても会計の監査や指導などは行ったことはありませんでした。しかし先日、事務職員と打ち合わせをする中で、その３つの任意団体に関しても、管理職が会計を監督し、不適切なところがあれば指導するべきだ、という意見が出ました。なるほどとも思いますが、一方でそのような教員の任意親睦団体まで管理職が会計を監督する必要があるのか、疑問に思っています。そこで専門家の方に学校の管理職の責任範囲や監督の仕方についてお尋ねしようと思い投稿しました。
なお、PTA会費は生徒から集めたお金なので、PTA役員、事務室、管理職で厳密に会計を管理しています。

投稿日：2021/08/04 00:53　ID：QA-0106185