家族構成の報告義務

家族構成情報の提出要求と個人情報保護法の関係

■家族構成に関する情報は当然「個人情報保護法」の対象になり、その「取得」の場面で会社（個人情報取扱業者）が遵守すべき事項は同法17～19条において規定されています。年末調整に必要な家族情報イコール会社の提出指示情報ではなく、別物と思われます。
■同法18条は、会社が個人情報を取得した場合には、原則として、速やかに、その利用目的を、本人に通知し、又は公表することが要求されています。これから取得しようとする場合にも援用されるべきものと考えます。
■以上の観点から、会社は、家族構成情報の利用目的を＜具体的＞に＜明示＞することが要求されます。「一部の社員より反発が出ている」のは、この辺りが曖昧なためではありませんか？

投稿日：2007/11/27 15:30　ID：QA-0010598

相談者より

川勝先生

いつもありがとうございます。
ご指摘の通り利用の目的は明示されておらず、そこが不信感に繋がってるようです。
部内で現在対応を検討中です。
ありがとうございました。

投稿日：2007/12/04 09:38　ID：QA-0034246大変参考になった

時代の流れ

私個人といたしましては行き過ぎた、無意味な個人情報保護には反対ですが、少なくとも国民全体にそういった意識が定着してしまった以上、企業が「長年の慣習」という理由だけで、今回のようなプライバシーを尋ねるのは、企業リスクにつながると考えます。

本社が絶対に必要というのであれば、やはり川勝先生ご指摘の法的根拠を示し、それでも強行すればコンプライアンス上、重大な危険があることを提案した上で（ご自身の危機回避）、進められるべきではないでしょうか。

もちろん法的にも正当性のある理由があるならば、それを明示して会社の決定として、会社の責任において社員から収集なされば良いと思います。

投稿日：2007/11/28 09:59　ID：QA-0010608