役職に見合った業務をこなせない場合、降格降給は可能か？

１年程前から役職に見合った業務をこなせない職員がおり、度々指導してきたが、改善しないので、その職員に降格降給の説明をしました。
納得はしていないようでしたが、その場は口頭で承諾をしてくれました。
しかし、業務がこなせない理由について、その職員は、半年程前からキャパシティを越えた業務量や新たに新型コロナ関連の業務が増え、仕事が思うように捗らず、最近は予算の会議資料や部下の相談も多く、ほぼ毎日サービス残業で、朝帰りなど、午前様が多く、夜眠れないため、頭痛や身体中の痛みで、最近は休みがちになり、全然頭に入ってこないとのことでした。
その数日後、その職員から診断書が提出され、精神科の病院に行ったら「うつ病」と診断されたとのことで、その日から３ヶ月の休職期間に入ったのですが、休職中に降格降給の処分を考えています。
なお、就業規則通りにせずに、上層部だけの判断で、降格降給を決定しても問題はないのでしょうか？
また、問題がない場合に、本人への説明通知をしないで降給を決定して、給与明細のみ郵送しても問題はないでしょうか？
上記の３点について、是非ご教示願います。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2021/06/01 12:56　ID：QA-0104045