消費税増税後の交通費支払いについて
医療機関で事務の仕事をしております。
弊社では交通費は公共交通機関の定期代で計算しており、公共交通機関利用者はもとより、徒歩、自転車、マイカーの利用者にも同様に公共交通機関の定期代で支給しております。
昨年10月の消費税増税に伴う公共交通機関の定期代値上げによる交通費の増額については、実際の公共交通機関利用者にのみ個別に文書発行し、改訂後の運賃にて10月から支給しておりますが、その他の職員については「もともと(ガソリン代支給より)多く支払っているから良い」とのことで、変更はしていません。
しかし、昨年10月以降の中途採用者には改定後の金額で支給しており、同区間からの社員同士で金額に差が生じている状況です。
賃金規定には「公共交通機関の定期代で支給する」と記載があるため、複数のマイカー利用社員から支給要件について確認がありました。
通勤方法に関わらず公共交通機関の定期代支給と賃金規定に定めがある場合、今回のような公共交通機関利用者以外の職員への交通費を値上げしないことは違法になるのでしょうか。
実務担当者ではないのですが、上司の判断に疑問を感じており、社員の不利益にならないよう改善できればと思います。
ご意見お待ちしております。
投稿日:2020/01/23 11:49 ID:QA-0089860
- 労務は苦手さん
- 茨城県/医療・福祉関連(企業規模 101~300人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、公共交通機関利用以外の方にも全て公共交通機関の定期代で支給するという運用であれば、そうした定期代が変われば制度上当然に公共交通機関利用以外の方も変更されることになります。
確かに実費より多く支給されているので変更は無用とする考え方にも一理ございますが、そうであれば元から実費での支給とされていればよかったはずですし、社員の入社時期によって不整合が生じない為にも現行ルールの下では金額変更されるのが妥当といえます。
投稿日:2020/01/23 18:55 ID:QA-0089878
相談者より
ご回答いただきありがとうございます。
入社時期による差異が生じないよう、改善について上司に伝えてみます。
投稿日:2020/01/24 10:37 ID:QA-0089897大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
会社のルールとして「公共交通機関の定期代で支給する」となっている以上、労使お互いにそのルールは守る必要があります。
ただし、運用上、本人が変更申請となっていて、周知しているにもかかわらず、本人が変更申請しないということであれば、その限りではありません。
投稿日:2020/01/25 19:47 ID:QA-0089947
相談者より
ご回答いただきありがとうございます。
交通費の申請は、自宅の最寄りの駅またはバス停までを申請者が申し出、担当者が定期代を調べて支給するシステムです。
やはり会社のルールとして守る必要性があることを、再度伝えてみます。
ありがとうございました。
投稿日:2020/01/29 15:09 ID:QA-0090087大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
通勤交通費の非課税処理について 会社では6か月分の交通費を支給し... [2020/04/25]
-
交通費について 会社命令で研修に参加した職員に対... [2019/09/06]
-
退職金、交通費について 一般派遣労働者、契約社員について... [2019/10/08]
-
通勤交通費について 在宅勤務により、通勤定期代の支給... [2022/09/02]
-
通勤交通費について 入社時の通勤交通費についてご相談... [2019/11/20]
-
離職票の賃金に「立替費」は含まれますか? 離職票の賃金額について不明点があ... [2023/10/24]
-
通勤定期代と営業交通費について 1ヶ月の通勤定期代を本人の申請を... [2022/06/16]
-
定期代について 定期代の支給方法は、1ヶ月定期、... [2010/12/23]
-
インターンシップ時の交通費支給について インターンシップ開催時の交通費支... [2020/02/21]
-
入社時の賃金計算について 弊社では、当月分の賃金を毎月15... [2008/03/05]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
交通費精算書(見本4)
Excel形式の交通費精算書です。
交通費精算書(見本2)
Word形式の交通費精算書です。
交通費精算書(見本6)
Excel形式、チェックボックスつきの交通費精算書です。
交通費精算書(見本5)
Excel形式の交通費精算書です。月分の総計が「交通費精算書1 総計」シートに出力されます。