年休の一斉付与への制度移行について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、年休の一斉付与に関しましては法令で内容詳細を指定されている制度ではございませんので、全ての従業員に対し常に一斉に付与しなければならないといった義務まではございません。従いまして、入社された場合におきまして文面のような取扱いをされる事も可能といえます。

そして、制度の移行に関しましては、法令上現行制度での付与内容を下回らないようにされる事が必要です。A案ですと現行制度で20日付与されるはずの年休が15日に減ってしまい不可となりますので、会社に取りましては不利になりますがB案とされる必要がございます。

投稿日：2018/08/10 09:50　ID：QA-0078355

相談者より

ご回答ありがとうございます。
B案で進める必要があるとのことでしたが、年休消滅期間で不利になる社員への対応はどのように考えれば宜しいでしょうか?
例えば毎年３月付与されていた社員は２０１９年３月に年休付与され、さらに４月にまた２０日付与されます。
弊社規程では２年分は繰り越せるため、２０１９年４月付与により２０１７年３月に付与された分が消滅してしまうという運用で問題ありませんでしょうか?

投稿日：2018/08/10 12:18　ID：QA-0078362大変参考になった

ご質問の件

１．就業規則改定の際に、入社初年度と次年度以後についてわけて記載することです。
あるいは、２~３月入社者について、ただし書きで記載しておけば問題はありません。

２．B案になります。

投稿日：2018/08/10 10:13　ID：QA-0078356

年休の一斉付与制度への移行方法と注意点

▼ 付与日を統一する方法は様々ありますが、必須条件は、「付与日を統一するときは法定要件を下回らないように注意」することです。
▼ 然し、一旦、導入すれば、管理の容易性は、天地さ程、高まります。但し、本掲示板で、詳細な方式に就いて説明ずるのは手間がかかり過ぎる可能性がありますので、先ず、下記、東京労働局の解説（図表入り）をご覧ください。
⇒　＜ http://www.roumu.or.jp/data/pdf/20090310_roudou_yuukyuu.pdf ＞
▼ 更に、説明が欲しければ、「有給休暇付与・採用日方式と基準日方式」等のキ－ワ－ドで情報されては如何がでしょうか。

投稿日：2018/08/10 12:31　ID：QA-0078363

再度お答えいたします

ご返事下さいまして感謝しております。

「例えば毎年３月付与されていた社員は２０１９年３月に年休付与され、さらに４月にまた２０日付与されます。
弊社規程では２年分は繰り越せるため、２０１９年４月付与により２０１７年３月に付与された分が消滅してしまうという運用で問題ありませんでしょうか?」
―　ご認識の通りで、一旦付与された年休については2年間の有効期間となりますので、制度変更の結果翌月にも年休が付与されたからといって2年経過前に消滅させる事は出来ません。
　繰り返しになりますが、制度変更によって年休の取扱いに関していかなる不利益も発生しないよう注意される事が必要です。

投稿日：2018/08/11 22:50　ID：QA-0078380