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手当の一時的付加をする場合の手続きについて

いつもお世話になっております。
当社は、工場を３拠点もって操業しておりますが、就業規則は共通のものとして、手当についても同様に共通として金額設定しております。
このたび、この工場のうちの一つで、受注量が大きく減少する時期があることがわかったため、その時期に限って交替シフトを例年と変えようと考えております。
この案では、交替番の回数が減るため手当も減少することになるので、この期間を乗り切ってもらおうということで、この工場の一定期間に限って、この差額を埋める程度の手当の設定を割り増しをしようと考えております。
この場合、手続きとしては、規則の変更ではなく、労働組合との間で別途覚書を取り交わすということで足りますでしょうか。
よろしくお願いします。

投稿日：2017/02/09 11:14　ID：QA-0069214

報酬・賃金

*****さん: 東京都／紙・パルプ（企業規模 101～300人）

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

賃金補填は必須、覚書等でも可

▼ 具体的な状況は分りませんが、会社事由に依る賃金補填には一定の合理性があります。当該手当は、恐らく、就業規則の一部である賃金規程などに決められているものだと思いますので、強行法規に抵触する問題です。
▼ 賃金補填は必要になります。全額補填か、一部補填かは、発生事由や、必要とされる補填期間の見通しなどに鑑み判断されることになります。尚、就業規則自体の変更ではなく、覚書等でも労使代表の署名、押印によってベリファイされていれば十分、法的効力があります。

投稿日：2017/02/09 15:02　ID：QA-0069220

相談者より

早速のご回答ありがとうございます。
今年度、急激に変化した事象ですので、協議を継続して対応を検討していきたいと思います。

投稿日：2017/02/09 17:30　ID：QA-0069227大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

詳細

ご質問の件

まず、シフト手当について、賃金規程でどのように記載されているかですが、

基本給と違い、シフトが減りその分シフト手当が減ることは、合理性があると思われます。にもかかわらず、シフト手当を上乗せするわけですから、労働者にとって、有利になり、少なくとも不利益ではありませんので、覚書でもかまいません。

ただし、今回のことが一時的なことではなく、毎年、発生する可能性があり、今後も同じ対応をとるのであれば、回数と金額の関係についてを明記しておくべきでしょう。

投稿日：2017/02/09 17:03　ID：QA-0069223

相談者より

ご回答ありがとうございます。受注環境が急激に変わったことが背景ですので、手探りの対応です。（もちろん営業部隊には受注獲得を頑張っていただくとして）今後の動向含めて協議を継続していきたいと思っています。

投稿日：2017/02/09 17:29　ID：QA-0069226大変参考になった

回答が参考になった 0件

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