社用車の利用許可について

はじめて、車両管理を担当することになりました。

現在、当社では有効な運転免許証のコピーを提出すれば、
基本的に誰でも社用車の利用が可能です。

それだけでは、ペーパードライバーや、問題のあるドライバーだったとしても
制限無く利用ができてしまい、危険ではないかとの事があり、ルール見直しを検討しております。

定期的に講習会を実施したり、事故を起こした社員への指導などの事故防止策は
イメージしやすいのですが、
社用車の利用前に、最低限その社員に運転の許可を出して良いか？
の基準を考えるのが難しく、悩んでいます。

・上司が運転レベルを口頭でヒアリングして許可を出す
・上司が同乗して運転レベルを確認して許可を出す
→承認基準は上司の主観

・運転記録証明書の提出を義務付ける
→記録証明の内容から、
　ここまではOK、ここまでは講習受講してから、これは許可しない
　という基準を設ける

などは考えたのですが、上司の主観で良いのかという点、
運転記録証明書のコストや基準設定の根拠など、
ルール化するには曖昧な点が多い状況です。

ネット上の情報や書籍なども探しているのですが、なかなか見つかりません。

もし、他社様での申請フローやルールなど、
教えていただける事例がありましたらご回答をよろしくお願い致します。

投稿日：2016/10/19 11:56　ID：QA-0067860