社員の解雇理由について

初めて投稿します。よろしくお願い致します。

試用期間内の社員の退職の件で現在問題があり、ご相談させて頂きたく
投稿致します。

5月から採用した社員がいたのですが、試用期間3か月中の2か月が経ったところで、
勤務内容等をもとに考えて弊社での今後の勤務が難しいと判断したため社員と二人で
話せる場（ｶﾌｪ）に行き、口頭で試用期間中での解雇と理由を伝えました。
解雇予告手当についても説明し、30日分が手当となることを伝えました。
その時は納得をしたようで、会社に戻った後は自分からロッカー・デスクの私物を
片付けて、残っていた社員（定時を過ぎていた為全員ではありません）に最後の挨拶をして
退社していきました。

制服の返却と書類への記入・押印があったため、後日に社外で会い、書面について
説明をしていたところ「解雇理由が明確でない為納得が出来ない」と言いだしたため、
その場で再度説明しましたが「明確な解雇理由を細かく記載した書面を出してほしい」の
繰り返しで話が進まず、相手に予定があったため書類への記入・押印も出来ずにその日は
終わってしまいました。
やめたくないから解雇撤回を求めて言っているのかと考えていましたが、その日に
来たメールでは「復職も希望していません」と言っているため、解雇理由だけが
納得出来ないということで言っているのかと思っています。

長々と申し訳ありません。経緯を書かせて頂いたうえで下記がご相談です。

①会社は解雇通知した者に対して「明確な解雇理由を細かく記載した」通知書を
　　必ず出さなければならないのでしょうか？
②「明確な解雇理由を細かく記載した」通知書を出さなければならない場合、
　　記載内容で注意すべき点はありますでしょうか？
③書類への記入・押印もスムーズに完了する予定でしたので、解雇予告手当分は
　相手が困らないようすでに振り込みしています。問題はありますでしょうか？

解雇判断した理由ですが【協調性の欠如】が1番の理由であり、この部分を
相手に伝えているつもりですが、後日会った時は理解を示さず、最初に解雇通告を
した時は理解していたのではないかということを確認すると、その時は
頭が真っ白になっていて良く覚えていないという回答でした。
（具体的な内容としては、先輩社員が言った言葉に対してネガティブに捉えて反応するため、
声をかけていた先輩社員たちも敵対心を持つようになってしまい、孤立してしまっていました。
指摘もしましたが、相手が悪いと思い込み自分の非は認めないため、【協調性の欠如】という
判断に至りました。）

こちらからの解雇通告ということなので、向こうが「納得」することはないとは
思いますが、何を考えて、何を狙っているのかが理解できずに簡単に
書面を作成できずにいます。

上記①の必要の有無及び②③につきましてアドバイス頂けます様
宜しくお願い申し上げます。

投稿日：2016/07/28 13:13　ID：QA-0066896