会社立替金（マイナス支給分）の分割払いについて

弊社は末締めの当月払い、勤怠（残業・欠勤・遅早）の支給や控除は翌月の給与サイクルです。

ある社員が2013年11月～欠勤となり、3ヶ月経過した後、規程に則り休職となりました。
更に規程上は休職開始後6ヶ月後に復帰できなければ退職となっており、当該社員は残念ながら復帰できずにそのまま退職となりました。（退職日2014年8月上旬）

そこで給与サイクルに戻りますが、弊社は冒頭のような給与サイクルですので、最終的には丸々1ヶ月分の欠勤控除（7月分）と社会保険料（7月分）を加えた、いわゆるマイナス支給分を本人に払ってもらう必要があります。（260,000円ほど）

以下、質問です。

（１）分割に応じる場合、分割和解書のようなものの締結は必要か？
（２）その場合に使用できる雛形のようなものがあればいただきたい。

以上、よろしくお願い致します。

投稿日：2014/09/22 15:14　ID：QA-0060327