扶養家族の個人情報について
いつもお世話になっております。
社会保険等の労務に関する個人情報について質問させていただきます。
当社では、個人情報の収集・利用について全従業員からあらかじめ同意書をもらっています。
その中では賃金および社会保険関係情報として、家族構成、扶養家族等を収集・利用することに同意してもらっていますが、家族の収入に関しては該当しておりません。
(“等”にあてはめていいのか不安です)
健康保険(組合)へ扶養申請で、
扶養増であれば異動届とその添付書類(配偶者の退職の場合、離職票等)、再認定であれば扶養家族の所得証明(非課税証明等)を提出してもらいますが、この処理をする際に、その都度、同意をしてもらうべきでしょうか?
またそれは、当社の従業員の同意でなく、被扶養者(所得者本人)の同意でなくてよいのでしょうか?
ご教示、よろしくお願い致します。
投稿日:2006/07/18 15:47 ID:QA-0005420
- *****さん
- 茨城県/その他業種(企業規模 31~50人)
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
健康保険に関する扶養家族申請は、法律に基き必要な手続きを行うものですから、会社による任意の情報収集とは全く性格が異なります。
従って、その法的手続きの為に必要な情報を得ることは当然の行為ですので、その都度同意を得る必要はないでしょう。
なお当該目的以外において収集した個人情報を使用しない旨の情報保護規定は置いておくべきです。
投稿日:2006/07/19 13:47 ID:QA-0005436
相談者より
ありがとうございました
投稿日:2006/07/19 14:02 ID:QA-0032268大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
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