診断書提出義務の就業規則記載方法について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、欠勤の際の診断書の件につきましては各会社が就業規則上で任意に決めるべき事柄です。

また、診断書提出の条件につきましても欠勤3日で提出させなければならないといった基準は無いですが、一般的にはそうした定めをしている会社が多いものと思われます。

こうした面も含めまして、文面内容を拝見しますとごく一般的な規定内容であるものと思われますが、御社の職場事情は別としまして問題は以下のような部分にあるのではないでしょうか‥

まず「欠勤(無給)であるが、診断書が提出されれば年次有給休暇の事後申請として認める。という条文が追加されないと、社員は有料な診断書を提出することはしないと思います」とございますが、提出しなければ就業規則上の業務指示違反となりますので通常は制裁対象となっているはずです。現に提出がされないとすれば、そうした制裁の定め自体が無いか、或いはあっても運用上制裁や厳重注意等をしないことに問題があるものといえます。

欠勤が続く場合の診断書提出については、会社として本当に病気等で勤務出来ないのかを確認する為に求めるものですので、特に年次有給休暇と関係付ける必要性はないというのが私共の見解になります。（※勿論、任意で事後申請を認める規定をされる事自体に問題はないです。）

また、「また①の条文は現実的ではなく、上司は年次有給休暇として処理することがほぼ１００％です。」とございますが、病欠等の際に年休取得の有無を決めるのは上司ではなくあくまで本人です。

ご周知とは存じ上げますが、万が一にも本人の希望を聞かずして勝手に会社で年休処理をしているようであれば労働基準法違反となります。

従いまして、①の条文を現実に合わせて「‥出勤しない場合には、原則年休扱いとする」などとは定められません。こうした点に限らず、診断書の件とは異なり年次有給休暇につきましては法令で定められた内容に基き規定しなければならない点にご注意頂ければと思います。

投稿日：2009/04/03 23:49　ID：QA-0015714