年末調整等の個人情報の入った用紙の配り方について
お世話になっております。
年末調整等の個人情報の入った用紙はどのようにして配るのが正しいのでしょうか？
今までは扶養についての記載がある用紙（扶養控除等申告書）の上に何も記載していない（保険料控除申告書と基礎控除申告書）を重ねて、個人情報が見えないようにして、社員の名前を付けたクリアファイルで渡していました。
この度、個人情報が見られる可能性があるということで1人の社員から指摘受けました。
やはり封書に入れて渡すべきなのでしょうか？
これまでこのやり方で何も問題がなかったので、どうしようか迷っています。
他の会社ではどのようにされているのか知りたいです。
投稿日：2024/11/13 15:47 ID：QA-0145524
- なみこさん
- 広島県／鉄鋼・金属製品・非鉄金属（企業規模 101～300人）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、やはりクリ…
投稿日：2024/11/13 23:53 ID：QA-0145540
相談者より
ご回答ありがとうございます。
封書に入れて配るようにしたいと思います。
投稿日：2024/11/14 12:00 ID：QA-0145563大変参考になった
人事会員からの回答
- オフィスみらいさん
- 大阪府／その他業種
個人情報に敏感な今の時代、クリアファイルにいれて渡すのは流石に避けたほうが賢明です。 これまでのやり方で問題がなかった…
投稿日：2024/11/14 10:04 ID：QA-0145555
相談者より
ご回答ありがとうございます。
封書に入れて配るようにしたいと思います。
投稿日：2024/11/14 12:00 ID：QA-0145562大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
- 齋藤 公博
- 表参道althing社労士事務所 経営者・役員クラス
中身が見えないように封筒に入れて渡すのがいいですね。 ウチのクライアントでは、個人情報が記載されたものは見えないように…
投稿日：2024/11/14 15:09 ID：QA-0145572
プロフェッショナルからの回答
個人情報
個人情報の書かれたものは密封が原則です。クリアファイルは避け…
投稿日：2024/11/15 14:50 ID：QA-0145622
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