個人情報取り扱い同意書について
媒体やエージェント経由での応募者については、改めて個人情報取り扱いに関する同意書を弊社と候補者とで取り交わす必要はあるのでしょうか?
※媒体やエージェント経由は、候補者がそのサービスに登録する段階の利用規約で個人情報取り扱いについて同意しているので問題ない。。。?
投稿日:2020/08/20 17:38 ID:QA-0095941
- 採用担当ですさん
- 東京都/化粧品(企業規模 101~300人)
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
確認
「媒体」といっても直接応募できるものなのか、単に連絡先を提示して、応募者が自由にアクセスするものなのかなど、それぞれの情報取り扱いにおいてどこかで個人情報取り扱い同意が取れていれば、あらためて取らなくても済むと思います。詳細は媒体やエージェントにご確認下さい。
ただし重ねて確認を取ること自体は問題ありません。
投稿日:2020/08/20 21:57 ID:QA-0095944
相談者より
ご回答いただき、大変恐縮です。
誠にありがとうございます。
投稿日:2020/09/11 17:36 ID:QA-0096667大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、媒体機関から送られてきた個人情報の提供につきましては応募者当人が同意しているはずですので、改めてその件に関しまして同意を得る必要はございません。
しかしながら、その後当該情報を御社独自の目的で利用されたり、或は直接当人と面談される等によって新たな個人情報を聴取されたりしますと、もはや媒体機関による提供とは関係ございませんので、事前に御社が個人情報取り扱いに関する当人の同意を得ておかれる必要があるものといえるでしょう。
投稿日:2020/08/20 23:36 ID:QA-0095958
相談者より
ご回答いただき、大変恐縮です。
誠にありがとうございます。
投稿日:2020/09/11 17:36 ID:QA-0096666大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
採用応募者の個人情報について 過去にEU加盟国に住んでいた採用... [2023/12/01]
-
個人情報の同意書の代筆 表題の件、面接時に個人情報取り扱... [2024/08/26]
-
特定個人情報の執務記録について 特定個人情報(マイナンバー)の取... [2021/10/11]
-
年末調整等の個人情報の入った用紙の配り方について 年末調整等の個人情報の入った用紙... [2024/11/13]
-
社員の個人情報について 会社で人事を担当しています。先日... [2018/10/06]
-
健康診断の個人情報について 企業間の健康診断の個人情報につい... [2021/01/26]
-
入社時の個人情報の取り扱いに関する同意書について 標記の件ですが、弊社では就業規則... [2022/06/08]
-
個人情報の取り扱いについて コロナ陽性が確認された社員が自分... [2022/06/30]
-
特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインについて [2023/02/03]
-
内定辞退者の個人情報扱いについて タレントプールの観点で、内定辞退... [2024/03/26]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
顛末書(個人情報漏えいの文例)
トラブルが生じた場合に提出をする顛末書です。個人情報漏えいの場合の文例を記載しています。
従業員の個人情報提供に関する同意書
緊急連絡先としての利用に限って、従業員の個人情報提供の同意を得るための書式です。
服務規律
就業規則に設ける服務規律の例です。個人情報の保護などの一般的な規定を記載しています。自社に合わせて編集し、ご利用ください。
ストレスチェック実施のお知らせ
ストレスチェックをどのように実施するかのお知らせと、結果の取り扱いに関する事柄を記載した案内文面です。