個人情報の同意書の代筆
いつもお世話になっております。
表題の件、面接時に個人情報取り扱い同意書を応募者の方に書いていただいております。
対面の面接時は問題ないですが、オンライン面接時、最悪代筆（応募者に許可をとり、弊社側で代筆を行う）で同意書を得ることは問題はないでしょうか？
恐れ入りますが、ご教示いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
投稿日：2024/08/26 13:13 ID：QA-0142519
- しりさん
- 神奈川県／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（企業規模 31～50人）
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プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
本人が自由意思で承諾した場合や、やむを得ない場合には代筆も有効となります。
ただし、
ご質問の内容は、オンライン面接時ということですが、
労使関係になりますので、内容を十分理解し、
自由意思での承諾の証拠があるかどうかです。
利害相反関係になることもありますので、
極力、会社が代筆することは避けるべきでしょう。
投稿日：2024/08/26 14:19 ID：QA-0142524
相談者より
ご回答ありがとうございます。
やはり何か問題になってからでは遅いので、代筆は控えます。
ご教示いただきありがとうございます。
投稿日：2024/08/27 09:52 ID：QA-0142565参考になった
プロフェッショナルからの回答
判断
オンライン面接ならタイムラグがあるので事前郵送やオンライン署名など可能ではないのでしょうか？
その場で代筆という方法が法律上有効かどうか、弁護士の確認を得た方が良いと思います。
投稿日：2024/08/26 14:57 ID：QA-0142532
相談者より
ご回答ありがとうございます。
なるべく事前郵送を見込んで対応していこうと思います。
ご教示いただきありがとうございました。
投稿日：2024/08/27 09:53 ID：QA-0142566参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、同意書の代筆等というのは有効性に疑問が生じますので、当然に控えられるべきです。
メールでのやり取りでも同意チェック等は十分可能ですので、直接当人の同意を得られる事が必要といえます。
投稿日：2024/08/26 18:18 ID：QA-0142541
相談者より
ご回答ありがとうございます。
ご教示いただいた内容でモヤモヤがスッキリしました。メールでの対応も検討してみます。
投稿日：2024/08/27 09:56 ID：QA-0142567参考になった
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