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バックトラックの日数について

ホテル事業の人事をしています。1名の社員のバックトラックの日数を割り出したいです。
下記の場合、いつまでに何日有給をとる必要がありますか。
付与される月数が一般的でないのでご相談したいです。
ホテルが統合前のためこのようなことが起こったと推測されます。
(入社日)2023年4月1日
(付与日)2023年10月1日
(付与された日数)10日

(2回目付与日)2024年3月
(2回目付与日数)11日

(3回目付与日)2024年10月
(3回目付与日)12日
2023年10月以降、有給消化された日数は「6日間」です。
よろしくお願いします。

投稿日:2024/10/18 13:43 ID:QA-0144643

つきぱにさん
東京都/旅行・ホテル(企業規模 101~300人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

いつまでに何日有給をとる必要がありますかということですので、
年5日の取得義務についてということでよろしいでしょうか。

原則としては、
2023年10月1日から1年以内に5日取得。
2024年3月1日から1年以内に5日取得(上記の取得分を除く)。
2024年10月1日から1年以内に5日取得(上記の取得分を除く)・
ということになりますが、

例外としては、按分措置も可能ですので、
2023年10月1日から2025年2月末日までに7日でも可能です。
計算式は、5×(5月+12月)/12=7

投稿日:2024/10/18 15:02 ID:QA-0144648

相談者より

大変助かりました。ありがとうございました。
2025年1月にさらに有給の一斉付与がされます。
付与の都度、そこから1年後を期限に計算して日にちを出せていいとの認識に至りました。
考え方が整理できました。

投稿日:2024/10/24 09:34 ID:QA-0144847大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、年休付与日が不規則になっている件は当方では分かりませんので現に付与されている内容に基づいて判断しますと、1回目と2回目の年休付与期間が一部重複する2023年10月~2025年2月については1年と比べた期間の長さに応じて年5日指定分の取得をされる扱いが認められています。

従いまして、当該期間となる15か月÷12か月(1年)×5日=6.25日となりますので、通常7日の年休取得が必要とされ、それ故2025年2月末までにあと1日年休を取得すれば年5日指定義務が果たされる扱いになります。

同様に、2回目と3回目が重複する2024年3月から2025年9月については、17か月÷12か月×5日≒7.08日となりますので、通常8日の年休取得が必要とされます。

投稿日:2024/10/18 21:34 ID:QA-0144658

相談者より

大変助かりました。ありがとうございました。
考え方が整理できました。
企業の人員が増える際は一斉付与が一番整理しやすいですね。

投稿日:2024/10/24 09:40 ID:QA-0144850大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

時効

付与済有給の時効は2年間なので、「いつまでに取得すべき」という質問であれば、付与日から2年間以内です。
年5日以上の取得義務からすれば、付与日に関係なく、最低でも年5日となります。

投稿日:2024/10/21 13:10 ID:QA-0144694

相談者より

ご回答をありがとうございました。

投稿日:2024/10/24 09:38 ID:QA-0144849参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
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