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従業員情報に関して

弊社従業員の卒業大学より、卒業生の在籍確認がございました。（提出を求められている資料には所属や役職含む）。「学生は卒業後も責任を持つべきである」という学校側の方針とのことですが、H17年入社の社員になりますが、どのように扱うとよろしいでしょうか？

投稿日：2008/11/28 11:57　ID：QA-0014396

人事管理

*****さん: 東京都／その他業種（企業規模 501～1000人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

川勝　民雄: 川勝研究所　代表者

卒業大学よりの不可解な依頼

■卒業大学にとって、卒業生の勤務先は無関係な第三者、同様に御社にとっても、卒業大学は無関係な第三者、在籍確認を含め、お断りされるべきでしょう。「学生は卒業後も責任を持つべきである」とは、一体、どういうことなのでしょうね。
■何に対して責任を持てというのでしょうか？　それなら、直接本人に確認すればよい話です。卒業大学が同窓会名簿など作成に要するような情報は、あくまで、卒業生と卒業学校との関係において、直接、入手、追加、変更、削除によって、維持・管理されるべきものだと考えます。

投稿日：2008/11/28 12:49　ID：QA-0014398

相談者より

投稿日：2008/11/28 12:49　ID：QA-0035700大変参考になった

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

詳細

お答えいたします

御利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、出身大学といえどもそのような権限はないものといえますし、直接本人から情報収集するのが通常の方法といえるでしょうね‥

ちなみに、従業員本人に確認の上、同意が有ればその範囲内でのみ回答しても差し支えございません。

但し文面内容からしますと、本当に同大学における正式の担当者であるのかに関しても若干疑問の余地があるように感じます。故に、少しでも不審な点があれば個人情報の開示は出来ない旨お伝えしお断わりすべきというのが私共の見解になります。

投稿日：2008/11/28 13:55　ID：QA-0014399

相談者より

投稿日：2008/11/28 13:55　ID：QA-0035701大変参考になった

回答が参考になった 0件

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