年賀状の住所録について
年賀状の作成時期になってきましたが、社員から「住所録一覧表がほしい」という声があがっています。人事部としては個人情報の開示になるのではないかと思い、悩んでおります。こういうケースでは、希望者に一覧表を渡してもよろしいのでしょうか？それとも、あくまでも個人的なことと考え、会社としては関与しないほうがよろしいのでしょうか。
ご回答お待ちしております。
投稿日：2008/11/17 17:44 ID：QA-0014279
- ミスターさん
- 東京都／その他メーカー（企業規模 101～300人）
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
御利用頂き有難うございます。
社員の住所録一覧表につきましては、当然ながら極めて重要な個人情報になりますので、事前に決められた合理的な利用目的で無い限り配布や閲覧させる等の使用はできません。
年賀状作成は完全な私的事柄ですので、住所等は本人から直接聴取すべきであり、利用目的としての妥当性は無いものといえるでしょう。
従いまして、住所録一覧表に関しましては無用なトラブルを避ける上でも、個人情報保護の観点から渡すべきではないものといえます。
投稿日：2008/11/17 20:08 ID：QA-0014281
相談者より
投稿日：2008/11/17 20:08 ID：QA-0035653大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
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