交際費の権限について
いつも勉強させていただいております。
弊社では所長の交際費権限を引き上げましたが（金額UP）、役員から指摘されるような使用内容が散見されています。
【質問】
①金額上限を超えるため複数の所長で贈答品を按分手続きするのは、経理上問題になるのではと考えております。コンプライアンス違反と指摘して良いでしょうか。（所長には権限を越えていないと反論されます。）
②交際費の権限を引き上げたということは、会社として「そこまでは好きに使用して良い」と許可したことになるのでしょうか。妥当な使い方の所長の方が多いため、権限を引き下げることはしたくないと考えております。
金額や内容が一般的でない場合に（事後になりますが）指摘していますが、所長からすると権限を与えておきながら口出しするのかと納得していないようです。
レベルの低い話で恐縮ですが、ご教示いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
投稿日：2024/08/27 10:41 ID：QA-0142575
- *****さん
- 東京都／その他業種（企業規模 301～500人）
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
対応
人事ではなく経理マターだと思います。まずは経理部門責任者の指示を仰いで下さい。
人事的に考えるなら、あくまで職務分掌はその会社のJDで定められます。業務として内容確認や不適正支出が命じられているなら、職位が上であれ何も問題なく、JD通り職務を果たすべきです。
投稿日：2024/08/27 12:39 ID：QA-0142582
相談者より
ご回答ありがとうございました。
投稿日：2024/08/28 08:43 ID：QA-0142620大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、人事労務管理というよりは会社経費の使途の問題、つまり会社運営上の課題になるものといえます。
つまり、労働法令におきまして違反行為等として問題となるような事柄ではございませんので、経営陣の意向も踏まえつつ経理担当を中心に御社内で検討し判断されるべきといえます。
投稿日：2024/08/27 16:17 ID：QA-0142597
相談者より
決裁権限表を人事が管理しているのと、経理からは何の動きもなく、むしろ人事に問い合わせがくることから、人事労務の管轄かと思っていました。
ご回答ありがとうございました。
投稿日：2024/08/28 08:43 ID：QA-0142619大変参考になった
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