シフト制の運用について

ご質問の件

シフトが決まるのが前日ということですが、
シフトは、1週間単位なのか１か月単位なのかあるいはそれ以外なのでしょうか？

会社の業務上の理由等にもよりますが、
休みの予定もままならないということですと、
従業員の意見も可能な範囲で反映させた方がよろしいでしょう。

また、就業規則、雇用契約書でシフトの決め方等については明記しておく必要があります。

具体的な事案にもよりますが、「場合によっては」割増の可能性はあります。

早ければ早い方がよろしいでしょうが、業務上の都合も鑑みて、
少なくとも前月末日までにとしておくべきでしょう。

投稿日：2024/01/05 18:08　ID：QA-0134179

相談者より

ご回答ありがとうございました。

今後共宜しくお願い致します。

投稿日：2024/01/15 18:15　ID：QA-0134318大変参考になった

人事政策

直前まで勤務時間が決まらないというのは著しく過酷な労働条件と考えられますが、それでも人員調達が問題ないのであれば、それは貴社の人事政策であり、他社比較の必要はないでしょう。
一般的には最低1ヵ月前に、次月のシフトを組み、その上で変更は◯日前までに行うなど微調整するような方式でしょう。それでも曜日固定でないことを嫌がり人が採れないという企業はいくらでもありますので、あくまで貴社の判断となります。

投稿日：2024/01/05 21:12　ID：QA-0134185

相談者より

ご回答ありがとうございました。

今後共宜しくお願い致します。

投稿日：2024/01/15 18:15　ID：QA-0134319大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、通常の場合ですと時間外労働割増賃金については１日８時間または週４0時間を超える際に、休日労働割増賃金については週１回の法定休日に勤務された際にそれぞれ発生するものになります。

従いまして、変更の状況にもよりますが、必ずしも事前にシフトを作成される事で割増賃金の支給が大幅に増えるとまではいえませんし、ご認識の通り労働環境向上の為にも直前のシフト決定は避けられるべきです。

そして、シフトの作成時期につきましては、遅くとも次回のシフト勤務開始日の30日前までには行われるのが望ましいものといえるでしょう。

投稿日：2024/01/05 22:53　ID：QA-0134188

相談者より

ご回答ありがとうございました。

今後共宜しくお願い致します。

投稿日：2024/01/15 18:15　ID：QA-0134320大変参考になった

シフトを組むにあたっては、前もって従業員から休み希望日を聴いておき、同じ日に休み希望者が多く業務遂行に支障がでるような場合は、各人に説明して日を変えてもらうといた方法で対応すれば、組むのが前日であっても特に問題はないでしょう。

それでも突発的に休みが必要となる場合も想定されますので、その際は勤務日を入れ替える、あるいは有給休暇を取ってもらうといった形で柔軟に対応してあげれば、従業員のモチベーションも下がることはありません。

要は、いかに従業員に気持ちよく働いてもらうかが最優先事項となります。

投稿日：2024/01/06 07:33　ID：QA-0134189

相談者より

ご回答ありがとうございました。

今後共宜しくお願い致します。

投稿日：2024/01/15 18:15　ID：QA-0134321大変参考になった