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診断書の原本保管について

いつも大変お世話になっております。

職員より労務不能の診断書が提出されると、傷病手当金手続きや安全衛生、弊社が規定する欠勤カウントの起算に使用しています。

今まで原本を提出されると紙ファイル保管していましたが、先日PDF化してデータ保管する運用を開始しました。
この場合、原本を本人へ返却することは問題ないでしょうか？
もしくは原本を必ず事業所で保管しなければならないのでしょうか？

ご教授のほど、宜しくお願いいたします。

投稿日：2023/10/17 20:11　ID：QA-0131975

労務・法務・安全衛生

修造さん: 静岡県／医療・福祉関連（企業規模 10001人以上）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答2件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、医師の診断書の保管方法に関しまして特に法的定めはなされておりません。

従いまして、原本を本人へ返却されても差し支えはございません。

投稿日：2023/10/18 09:10　ID：QA-0131986

相談者より

ご回答頂きありがとうございます。
原本保管が必須でなければ返却コピーをとりすぐに返却する運用にしたいと思います。

投稿日：2023/10/18 13:02　ID：QA-0132000大変参考になった

回答が参考になった 0件

人事会員からの回答

オフィスみらいさん: 大阪府／その他業種

何も問題はありません。

法で規制されているわけではなく、返却するか否かは御社の判断で大丈夫です。

投稿日：2023/10/18 10:38　ID：QA-0131994

相談者より

ご回答ありがとうございます。
法的な縛りが無いとの事ですので、本人へ返却する運用にしたいと思います。

投稿日：2023/10/18 13:02　ID：QA-0132001大変参考になった

回答が参考になった 0件

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