配偶者のマイナンバーの開示について
いつも大変お世話になっております。
社員より、手続きに必要なため、（紛失ではないようです。）配偶者のマイナンバーを教えて欲しいと言われた場合、開示請求書等の書面に記入をお願いして、社員に開示しても問題ないでしょうか？
社員本人からの開示請求には対応しています。
宜しくお願いいたします。
投稿日：2021/10/22 11:02 ID：QA-0108989
- すず・ゆずさん
- 北海道／建築・土木・設計（企業規模 11～30人）
この相談に関連するQ&A
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
- 川勝 民雄
- 川勝研究所 代表者
開示しても構わないが・・・・
▼会社が保存している「配偶者のマイナンバー」は、元々、従業員から提出されたものですね。
▼勿論、開示しても問題はありませんが、その従業員から「教えて欲しい」という依頼自体が、一寸、異様ですね。
投稿日：2021/10/22 15:14 ID：QA-0108997
相談者より
ご回答ありがとうございました。
大変参考になりました。
投稿日：2021/10/25 09:21 ID：QA-0109026大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
事情が想像しかねますが、本人が提出した配偶者のマイナンバーを、紛失でもなく知りたいというのはかなり異様な状態ですので、配偶者本人の委任状を取ったり、なぜ配偶者に知られることなく内緒で知りたいのか経緯など記載させて開示するなどしてはいかがでしょうか。
投稿日：2021/10/22 15:57 ID：QA-0108999
相談者より
ご回答ありがとうございました。
大変参考になりました。
投稿日：2021/10/25 09:22 ID：QA-0109027大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
開示請求は、本人か代理人からとなりますので、
代理人としての開示請求書を書面でもらう必要があります。
あるいは、マイナンバー記載の住民票を取ってもらうという選択肢もあります。
投稿日：2021/10/22 16:47 ID：QA-0109004
相談者より
ご回答ありがとうございました。
大変参考になりました。
配偶者といえども、本人からの開示請求ではないため、住民票記載事項証明書等を発行してもらい、マイナンバーを確認してもらうことにいたしました。
投稿日：2021/10/25 09:35 ID：QA-0109028大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、たとえ配偶者であっても本人以外への開示となる事から配偶者の許可を得る事が必要です。
但し、配偶者自身から教えてもらえないからお尋ねされている可能性が高いですし、また開示請求書等を渡されても配偶者ではなく当人が勝手に記入する可能性もございます。それ故、社外の問題である事からも当人から配偶者に直接きかれるよう依頼するのが妥当といえるでしょう。
投稿日：2021/10/22 21:45 ID：QA-0109013
相談者より
ご回答ありがとうございました。
大変参考になりました。
配偶者といえども、本人からの開示請求ではないため、住民票記載事項証明書等を発行してもらい、マイナンバーを確認してもらうことにいたしました。
投稿日：2021/10/25 09:35 ID：QA-0109029大変参考になった
回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。
問題が解決していない方はこちら
-
会計の開示請求について 皆生の開示請求の中に職員給与の個... [2023/05/26]
-
労基立入調査内容開示請求について 初心者のような質問で申し訳ござい... [2005/10/21]
-
ストレスチェック結果の開示 [2021/01/15]
-
ストレスチェックの結果開示 [2022/06/15]
-
役員関係の数字開示について 実は組合との関係で、今回の下期賞... [2011/12/19]
-
給与過払いはどこへ請求できる 従業員の給与を過払いしてしまいま... [2023/09/19]
-
役員の健康診断開示につい 標記の件についてご相談申し上げま... [2011/11/01]
-
本給や各種手当の開示について 弊社では、これまで本給や各種手当... [2021/09/14]
-
社内で実施したテストの結果の開示について 自社業務に関する知識のテストを業... [2023/10/27]
-
役員報酬の開示について 業績悪化に伴い賞与減額（年間４→... [2010/05/17]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
人的資本開示情報整理シート
人的資本開示情報整理シートです。
マイナンバー報告書
従業員からマイナンバーの報告を受けるためのテンプレートです。
紛失届
私物・会社の備品問わず紛失した場合の届出です。紛失物の重要度や事後対応について記載をし、対応の優先度を決めます。
スキルマトリックス（取締役レベルのものの例）
企業の役員がどのようなスキルを持っているか示すための表です。2021年のコーポレートガバナンス・コードの改訂から、取締役会の知識・経験・能力の状況について開示が求められており、スキルマトリックスは開示形式の一つです。
