所定労働時間を下回った場合の固定残業代の支給について

弊社は年間休日が105日、
所定労働時間がその月の暦日数により異なります。
・28日の場合160時間
・29日の場合165時間
・30日の場合171時間
・31日の場合177時間
※就業規則に定めております。

さらに、フレックスタイム制を適用しており、固定残業代45時間を支給しております。
基本給＋固定残業代（45時間分）＝総支給額

ただ、年間休日カレンダーを毎年出しておりますが、
そのカレンダー通りに出勤をすると、明らかに所定労働時間を下回る月が発生します。例えば5月については、就業規則に沿うと177時間の所定労働になりますが、GWの赤い日がお休みになるので、カレンダー合わせると144時間となります。

今まで、就業規則に定めた所定労働時間以上働く方しかいなかったので、
所定以上の超過分は45時間の固定残業代を。さらに45時間を超えるようであれば、その超過分を支払っていました。
しかし、就業規則に定められた所定労働時間未満だった場合と、会社が別途定めているカレンダーに定めた営業日以下の労働だった場合の支給をどうするべきか悩んでおります。

就業規則には、所定労働時間以下だった場合は控除すると記載がありました。

今回上げた5月の例で行くと、①と②はわかりやすいですが、
③と④をどうするべきかというところです。
所定労働時間177時間
固定残業時間45時間
総支給額範囲内222時間

①労働時間177時間～222時間だった場合
基本給＋固残業代（45時間分）＝総支給額をお支払い

②223時間以上だった場合
基本給＋固残業代（45時間分）＋さらに超過した分＝総支給額をお支払い

③144時間～177時間未満だった場合
④144時間未満だった場合

また、固定残業代についですが、全く残業をしなかった場合でも支払うものなのでしょうか。
上記の例の労働時間で考えますと、
177時間は基本給となるのかなと思いますので、
176時間勤務だった場合は、固定残業代は丸っと控除対象になり、さらに1時間分を控除するものなのか、
もしくは、基本給＋固定残業代はそのままで、1時間分のみ基本給から控除されるのか、ご教示いただければと思います。

投稿日：2021/05/21 14:24　ID：QA-0103745