経費の相談 265件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

手当及び経費について

教えてください。

弊社の物販業務では、出張物品販売もしております。
出張物品販売の流れとしては、①出店申込手続き　②販売品の仕入及び積込　③搬送　④販売　⑤撤収作業等事後処理⑥事務的事後処理　となる...

みんな頑張ろうさん: 東京都／マスコミ関連（従業員数 6～10人）

継続雇用者の雇止めについて

ご教授願います。
当社は、60歳定年、65歳まで継続雇用制度を採用している会社です。

著しい経営状況の悪化対応のため、会社として強力な経費削減を推進しています。残業禁止、管理職の
手当カット等も実施...

ロクサンズさん: 山梨県／電機（従業員数 51～100人）

嘱託契約の賃金変更について

定年社員の再雇用で、嘱託社員契約をして、1年未満の物を、転属をして、また、転属先で役職を下げ、
その為に、役職手当が下がるので、減給しようとしています。
転属の理由は、会社組織の事業部編成を、統合再編...

ペガサス日本さん: 大阪府／機械（従業員数 51～100人）

通勤手当について

企業の給与計算担当者です。

給与で支給する通勤手当と経費で精算する旅費交通費とに振り分けたいのですが、
どのように判断すればよいのか、困っています。

通勤に関わる交通費、いわゆる通勤手当については...

給与担当Sさん: 東京都／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

呉地域より広島市内へ通勤している社員の対応について

初めて相談させて頂きます。
当社で広島市内にある拠点に勤務しで呉市内より通勤している社員がおります。
今回の豪雨により通勤手段が断たれてしまい通勤することが出来ずにおります。
今週？より船を利用して出...

新米社長さん: 大阪府／商社(専門)（従業員数 51～100人）

合理的とは言えない手段で出張をする

初めてご相談させていただきます

弊社に飛行機に乗らない？乗れない？社員がいます
高校生の頃、日航機が御巣鷹山に墜落した便に親戚が乗る予定だったが便変更をして難を逃れたという人がいて、以来飛行機には乗...

sakurasaitaさん: 大阪府／商社(専門)（従業員数 11～30人）

通勤手当と業務用交通費について

社員の通勤手当と業務用交通費について伺います。社員の最寄駅は、中野区の中野坂上駅で会社の最寄駅は千葉県市川市の本八幡駅です。通勤手当は、中野坂上駅（メトロ丸の内線）→四ツ谷駅（ＪＲ線）→お茶の水駅（Ｊ...

のり太さん: 埼玉県／不動産（従業員数 301～500人）

社員旅行での経費について

お世話になります。
弊社は毎年、社員旅行(国内）を開催しており、今秋にも予定しております。
そこで質問ですが
　１、１泊２日で鎌倉宿泊で予定
　２、二日目に、好きな３プランで各自、選択して行動しようと...

あらとよさん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 11～30人）

インセンティブ制度について

こんにちは、お世話になります。
弊社は訪問看護ステーションを運営しており、予てより看護師や理学療法士から「訪問回数に個人差があり、頑張っても給与が増えない」との不平不満が出ておりました。
これは入職時...

pucchoさん: 三重県／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

客先常駐している労働者の報告業務にかかる時間の扱いに関して

弊社は正規雇用しているIT技術者をお客様企業へ派遣する業務をしております。
契約形態は一般派遣となります。
正規雇用しているため自社へ勤怠管理、経費申請、月次稼働報告など各種報告が必要になるのですが、...

マツダさん: 愛知県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 1～5人）

社員の自己啓発に対する労働時間と経費負担について

初めてご相談させていただきます。
弊社では、社員の能力向上を目的に、まずは全社員の約14％にあたる管理職に自己啓発を推進することにいたしました。
➀契約会社の社外セミナー受講（半日、一日、夜間）　➁契...

ひつじ3さん: 大阪府／輸送機器・自動車（従業員数 1001～3000人）

資本関係がない2社への出向と、出向元での勤務

A社、B社、C社があり、これら３社は所有と代表が一致し、所有はすべて親族で行われる同族会社で、会社間に資本関係はありません。

C社の社員を毎冬に閑散期を迎える事を理由に、逆に冬に繁忙期を迎えるA社及...

チコリさん: 北海道／建築・土木・設計（従業員数 11～30人）

有期契約期間中の育児休業について

有期契約1年の3年目を2017年12月末に終了する契約社員がおります。11月中にこの契約社員が妊娠していることがわかりました。会社は契約を更新することを検討中で本人も仕事を続ける希望です。

2018...

ミミズクさん: 東京都／その他金融（従業員数 31～50人）

定期券購入の前に支払う通勤費(切符代)の取扱いについて

　いつもお世話になっております。

当社では通勤のために通勤定期券代を6か月に一度給与で支給をしております。
定期券は入社後に人事課へ通勤経路を申請し、それが承認された後に購入する
という仕組みですの...

匿名平社員さん: 愛知県／電機（従業員数 501～1000人）

役員のインフルエンザ予防接種の経費負担

インフルエンザ感染による事業継続や、感染源となるリスク軽減のため、社員にはワクチン接種を会社負担で行います。この時、役員がワクチン接種をした場合も、所得税課税や、安衛法適用範囲を考慮しても、会社が費用...

そめそめさん: 岩手県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

給与の一部を税計算なしで支払うことの違法性について

お世話になっております。
無知で恐縮ですが質問の投稿をさせていただきます。

給与の幾分かを経費として支払う、
給与を給与として支払わないことの違法性についてお教えいただきたく存じます。

（例）
【...

見習いさん: 東京都／美容・理容（従業員数 101～300人）

車通勤者が複数店舗出勤する場合の交通費

いつも大変参考にさせていただいております。
当社は、車通勤者へガソリン代（距離・燃費・単価をもとに計算）を支給しております。

所属店舗以外への移動交通費は、交通費経費精算として
通勤費とは別に申請し...

A・Kさん: 神奈川県／販売・小売（従業員数 101～300人）

コンサルタントの社有車、PCの使用について

再雇用契約満了のOB（オーナーと懇意、オーナー以外全員反対）とコンサルタント契約を結び業務を委託する予定です。その際に社有者・PC使用（社員と同様の扱い）の要望が出ています。OBとは言え雇用契約ではな...

清洲会議さん: 岐阜県／その他メーカー（従業員数 101～300人）

業務上の地位・職権を悪用した経費の不正使用について

昨年から部署異動により支店から本社の総務部に異動しました。

私自身、経理業務は担っておりませんが、経理業務に関して、一部社員による経費の不正使用と思われる案件を発見し、この場で有識者様からのご意見を...

bjjfaouさん: 東京都／保安・警備・清掃（従業員数 101～300人）

休職中の経費精算と社会保険料

よろしくお願いいたします。

現在、メンタル不調のため5月中旬から欠勤・休職中の正社員がおります。
その者が、休職前(まだ通常に出勤していた頃)に経費申請しており、
本来であれば、月次の経費精算時に従...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 6～10人）

定期健診について

協会けんぽに加入しております。以下の点をご教授頂けますでしょうか？

①　35歳以上は生活習慣病健診を本人が直接予約します（自己負担額は後日経費精算）。協会けんぽには会社から連絡を入れますが、健診結果...

MM総務担当さん: 神奈川県／化学（従業員数 1～5人）

扶養控除の見直しに関する再年末調整の経費負担

お世話になります。
管轄の税務署から、ある社員の扶養控除対象の配偶者の所得が超過しているのではないかと見直し調査の
連絡が来ました。３年前の年とその前後の年を含めて３年分の再調査なのですが、昨年の年末...

Capricornさん: 東京都／ HRビジネス（従業員数 1～5人）

官公庁からの人材交流依頼について

いつもお世話になっております。

現在お取引のある官公庁様より人材交流のご依頼があり、研修委託と言う形での受入れを打診されて
おります。

　研修内容は、技術的な最新情報入手やOJTによる新しい技術手...

Pacoaさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

会社設立記念イベント開催に際しての経費計上について

いつも参考にさせていただいております。

このたび、当社では設立20周年を記念してイベント開催を予定しています。
今まで年に２回の社内慰労会は行っていたのですが、せっかくの記念にと今回は特別に家族参加...

watachanさん: 京都府／その他業種（従業員数 51～100人）

会社で使用する文房具の負担について

会社で使用するノートやボールペン等の文房具は、会社が支給しなければならないのでしょうか？
現在、会社で支給しているのですが、経費削減を受け、やめたいと考えております。
ご多忙とは存じますが、ご回答の程...

ネギッコさん: 新潟県／情報処理・ソフトウェア（従業員数 301～500人）

役員の内定辞退・損害賠償(続編）

以前、役員クラスの人材に内定承諾後、入社1ヶ月前に内定辞退をされた件で相談させて頂きました。

https://jinjibu.jp/qa/detl/68903/1/inst/

追加の質問ですが、具...

YAMADA33さん: 東京都／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 101～300人）

出向者の有給休暇取得時の負担

出向者が出向元の都合（ex．出向元の組合活動への参加）にて有給休暇を取得するようなケース
において、この当時者の権利行使に関する賃金負担は、出向先に請求すべきでしょうか。
出向契約、出向協定等には記載...

リュウのパパさん: 東京都／その他業種（従業員数 5001～10000人）

通勤手当の取り扱いについて

いつも大変お世話になっております。

弊社では賃金規定により、自宅から就業場所への１か月定期代相当額を
通勤手当として給与で支給しております。

エリアマネージャーとして複数店舗（例えば５店舗）を統括...

*****さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 301～500人）

給油伝票は現物給与になるのでしょうか。

いつも勉強させていただいております。

当社では１日の勤務の中で、朝（7：00-10：00）と夜（18：00-21：00）の両方勤務する従業員がおります。
その従業員には朝の勤務が終わったら一度自宅に...

＊＊さん: 青森県／その他業種（従業員数 101～300人）

初期妊娠期間からの休業について

当社は設立から浅く小さな会社で、男女比はほぼ同数です。
しかし、これまでにも産休、育休を取得した事例は男女ともにあり、ここ数年は母性健康管理指導事項連絡カードなどを利用して妊娠初期からの勤務の軽減措置...

*****さん: 東京都／販売・小売（従業員数 11～30人）