経費の相談 269件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

出張と私用旅行を組み合わせる場合の労災

いつもありがとうございます。

社員より「出張の用事が現地で終了した後、出張先から私用旅行を続けて行ないたい。会社には出張先までの往復新幹線代を経費で出していただき、出張先以遠の旅費差額は自己負担にす...

Hazelnutsさん: 東京都／その他業種（従業員数 51～100人）

出張前に往復交通費精算し戻る前に退職した時の復路の交通費

我々の会社は、出張旅費は一旦本人に立て替えてもらい、月末〆で翌10支給の給与と共に立替精算で本人に支払う方法をとっています。

出張前の9月に、10/6～10/19の出張旅費である東京-福岡の往復航空...

リズムさん: 広島県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

雇用契約書に違反する異動辞令

長文で申し訳ございませんが、よろしくお願いします。
社長は社員Ａを全く別の職種に異動するか、自主退職を勧めています。
Ａの雇用契約に記載の仕事は「総務経理」のみで、全社員（約50名）の内、Ａだけが総務...

総務・経理担当さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

車通勤の非課税通勤費について

お世話になります。

今回初めての車通勤の方を採用することになりました。

弊社の就業規則では下記のように記載があります。
（２）自家用車、自転車など交通用具による通勤を許可された社員：
税務上の非課...

yutaさん: 東京都／その他業種（従業員数 101～300人）

経費の立替払い

先日の質問の内容が不適切でしたので、改めて質問をさせて頂きます。
会社の備品購入に際し、会社承認の下、個人のクレジットカードなどの個人払い（立替払い）でその備品を購入し、後日会社に費用請求する場合です...

トッシー８２さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

自腹経費の取扱い

いつもお世話になっております。
会社の備品を購入するのに、個人名で発注して後日経費精算する場合、高額資産も含め会社のルールとしてその方法に限定すること、並びに売買のトラブル（発注ミスや詐欺など）の責任...

トッシー８２さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

地方移住検討者について

この度、管理部の社員から地方移住(本社から2時間ほどの距離)の話があり
本社は基本的に出社がメイン(コロナ禍では在宅もしていた)ですが
在宅できる仕事も8割ほどあります。
出社すべきところを在宅に変更...

移住計画中さん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 101～300人）

会社経費の不正私用疑惑について

入社以来20年、内職回りを担当していたＡが体調を崩したため、Ｂに交代させました。交代後半年になりますが、驚いたことにＡが使用した昨年一年間の軽油使用量の月間平均よりＢの月間使用量が100ℓ超も少なくな...

中小企業経営者さん: 東京都／半導体・電子・電気部品（従業員数 11～30人）

外国人労働者　休暇帰国について

外国人労働者が、2週間休暇帰国します。
有休ではなく、特別休暇を会社が認める場合は就業規則の特別休暇に【休暇帰国】について追記が必要でしょうか？
その場合、どのような記載が必要でしょうか？
また、渡航...

海風さん: 広島県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 101～300人）

在宅勤務者の通勤交通費　および在宅勤務手当について

いつも参考にさせていただいております。

在宅勤務における通勤交通費の取扱い、および在宅勤務手当についてご相談させてください。

弊社では年に２度、６カ月定期代相当額を、通勤交通費として支給しておりま...

WトリプルAさん: 東京都／保険（従業員数 51～100人）

役員への永年勤続表彰金に関して

いつもお世話になっております。
弊社では１０年，２０年，３０年勤続の社員に対して永年勤続表彰金として支給しております。
この度、役員１名が入社から５０年経過したということで永年勤続表彰金を人事部長の一...

人事の介さん: 富山県／商社(専門)（従業員数 101～300人）

給料に上乗せする事務手数料について

社長は数社法人を所有しております。
その内の１つの法人Ａに就いて総務・経理事務を行っております。
会社に入ってから、Ａの仕事の他に、他の法人Ｂ・Ｃの事務も
行う事になりました。
Ｂ・Ｃの事務量は少ない...

総務・経理担当さん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 31～50人）

定期券の支給方法について

いつもお世話になっております。

定期券の支給方法について質問させていただきます。

弊社では、各従業員が6ヶ月の定期を自分のお金で購入し、翌月経費精算として全額を返金しています。

給与計算では、1...

くくなさん: 東京都／商社(総合)（従業員数 1～5人）

有給消化中のインターンについて

下記、調べてもわからずお教え頂くことはできますでしょうか。

①就業規則上は兼業は一部可（いたしかたない場合に限り許可制）となっている会社に所属し、有給消化中に別の会社のインターンシップで働くことはで...

ちゃん1234さん: 神奈川県／情報サービス・インターネット関連（従業員数 501～1000人）

退職時の取り扱いについて

お世話になります。いつも拝見しております。
社員が1月末に退職をしました。
貸与したPC、スマホ、健康保険証の返却を再三に渡って督促していますが、返却がありません。
未精算の経費が15万程度あり、未返...

事業開発部さん: 東京都／医療機器（従業員数 11～30人）

制服の部分廃止について

お世話になります。
製造業である弊社では、就業時は制服を着用することを就業規則で定めており、工程での作業服や、事務服等職場に応じた服装の貸与をしております。
ただし、営業職につきましては、その職務の特...

tak-178さん: 滋賀県／電機（従業員数 301～500人）

（社会保険）通信教育（自己啓発）の援助金について

給与課税に関する同内容のQ&Aはありましたが
社保、労働保険に関してが見当たらず、ご相談致します。

現在、下記ルールで通信教育講座修了時補助制度を運営しております。
・会社が用意した、自己啓発（スキ...

*****さん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

組合への便宜供与となる経費について

いつも勉強させていただいております。

不当労働行為の中に、便宜供与となる経費を会社が組合に与えることがあります。その中で、厚生資金又は福利厚生基金について寄付することは可能だと認識しています。
弊社...

むーさんさん: 東京都／教育（従業員数 51～100人）

研修目的で社員を派遣（5か月間）する場合の取扱いについて

【状況】
　当社社員を研修目的で関係会社（株主）に5か月間派遣します。
　これまで在籍出向として出向契約の準備していたのですが、
　受入れする関係会社から
　　①研修目的で労働の提供がない（研修なので...

kabuさんさん: 新潟県／その他業種（従業員数 51～100人）

外注に関しまして

中小企業の製造工場を経営しているものです。
私が代表取締役として経営しているのですが、弊社には家族（弟）が一般従業員として勤めていまして、弟の奥さんが軽い作業を自宅で内職したいと相談を受けました。
私...

*****さん: 山形県／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 11～30人）

社内表彰制度の副賞の電子マネーやポイントでの給付

当社では、優良な取り組みを行った社員に対して、随時、褒賞する制度があり、現在は、商品券や現金で給付しています。（現物給与として給与の上積み処理を行っています。）
商品券の在庫管理や小出しの煩雑さ、小口...

yukinkoさん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

在宅勤務手当

いつも業務の参考にさせていただいています。ありがとうございます。
さて、弊社従業員が在宅勤務をする際に在宅勤務申請のうえ、1か月の在宅勤務日数に応じて一定の手当を支払っています。
在宅勤務日数（月）が...

ニシコーさん: 愛媛県／その他業種（従業員数 101～300人）

勤続10年　プレゼントを現物給与にした際の社会保険料他

お世話になります。
タイトルの件、諸々社会通念上を超えると判断し、プレゼントを経費ではなく現物給与にて支給致します。
そこで給与計算時にご教示頂きたいのは以下です。
・所得税
　毎月の給与と合算して課...

スティッチ5さん: 東京都／放送・出版・映像・音響（従業員数 6～10人）

講師謝金のギフト券での支払い

いつもお世話になっております。
民間の医師に２時間程度の研修会を行ってもらいました。
謝金をお支払いしようと、送金先をお聞きした時に、臨時収入があると何かと面倒だという理由で辞退されました。
とても良...

小倉さん: 東京都／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

家族の感染懸念の場合の対応について

いつもお世話になっております。

社員への対応でご相談します。
昨夜別居している両親が高熱を出し、本日社員の妻がマイカーにて病院に連れて行きました。
病院での受診結果は、熱も下がっており風邪であるとい...

大阪の亀さん: 大阪府／機械（従業員数 11～30人）

交通費の支給方法について

月の途中で異動や引越しにより通勤経路が変更になった場合の交通費支給方法について質問です。
弊社の給与支払は、15日締めの当月25日払いです。（交通費に関しては16日～翌15日分を当月25日に支給すると...

asdさん: 神奈川県／美容・理容（従業員数 101～300人）

退職にあたっての年休消化について

社員が3月で退職する予定でしたが、本人からの申出により、4月に新たに年休が付与されるため、退職月を4月に変更し、年休消化したいと相談がありました。
上長に確認すると、無断欠勤があったりする社員で問題が...

*****さん: 東京都／建設・設備・プラント（従業員数 5001～10000人）

業績悪化と能力不足で育休明け社員を復帰させるポジションがない

弊社は10名ほどの小さな会社です。
もうすぐ育休が明ける社員がいます。（出産から10か月経過）
元々時短社員で働いており、経理職として働いていました。
時短勤務なので請求書発送や経費等ルーティン業務を...

ももももさん: 神奈川県／その他業種（従業員数 6～10人）

雇用調整助成金について

お世話になっております。

コロナの影響で雇用調整助成金を申請し従業員（正社員、パート含め）を休業させています。
雇用調整助成金はできる限り輪番休業させることとありすが、出勤メンバーが固定され、長い人...

そらしどさん: 栃木県／繊維製品・アパレル・服飾（従業員数 101～300人）

会社経費で夜食代を負担したい場合

現在、家のパソコンでは自己研鑽が難しかったり、自己学習したいのにできない環境にある方が、
上長の許可をもらい、終業時間後も自己学習をするために会社に残っている方がいます。
そのような方で22時以降も会...

。さん: 埼玉県／販売・小売（従業員数 101～300人）

経費の相談