経費の相談 269件「人事のQ&A」 | 『日本の人事部』

出向者のマイカー通勤の補助について

いつも大変参考にさせていただいております。
本日は、雪深い地域・道路が凍結する地域への出向者に対し、
会社としてどのような対応をすべきか（手当の支給など）の件で、ご意見をいただきたくご相談をあげさせて...

なつきしさん: 東京都／その他業種（従業員数 3001～5000人）

接待における拘束時間の勤怠取扱いについて

お世話になります。

この度弊社では、接待時における規則を設けることになりました。
その中接待時の拘束時間について、ご教示頂きたく存じ上げます。

①休日の参加のゴルフでも、勤務扱いにする必要があるの...

メーカー人事課さん: 兵庫県／輸送機器・自動車（従業員数 501～1000人）

年末調整/基礎控除申告書の所得金額について

いつもご指導いただきありがとうございます。
タイトルの件についてご質問いたします。

従業員より以下の内容で年末調整が提出されてきました。

＜基礎控除申告書＞
■ 給与収入額 200万円 / 所得金...

独り総務さん: 東京都／ゲーム・アミューズメント・スポーツ施設（従業員数 301～500人）

長期出張中、一時的に元の支社に出社する際の通勤手当について

長期出張中の社員の通勤費について、給与計算上の扱いについてご教示いただきたいです。

当社には1ヶ月程度の長期出張を行う社員がいます。この社員は、出張先で勤務することを基本としながらも、週に1回、元々...

長久手94さん: 愛知県／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

通勤手当と交通費について

はじめまして。
通勤手当と交通費の仕分けについての相談になります。
現在は定期を購入している従業員には定期代を通勤手当として支給、営業時に使用した交通費は定期区間外分を経費として営業交通費で支給してお...

Freeeさん: 東京都／情報サービス・インターネット関連（従業員数 51～100人）

営業日当の廃止について

当社では営業日当の廃止を検討しております。
日当は経費にあたるため、廃止しても労働契約法第9条の不利益変更にあたらないといった解釈で進めようとしています。

営業日当は3,000円/日、就業規則に記載...

外資系営業まんさん: 東京都／医薬品（従業員数 101～300人）

人材紹介会社経由と直接応募者の採用比率について

いつも参考にさせていただいております。

弊社では中途採用について、主に採用ホームページ運用（外部の連携サイトへの広告掲出を含む）とハローワーク、そして人材紹介会社からの採用がメインとなっています。
...

ＦＧさん: 大阪府／医療・福祉関連（従業員数 101～300人）

会社都合の転居に伴う初期費用等への社会保険料負担について

　弊社では転居を伴う異動があった際にそれに係る引越し費用や初期費用(礼金、鍵の交換費用等)について給与にて補填しています。それらがか動があった際にそれに係る引越し費用や初期費用(礼金、鍵の交換費用等)...

パルマさん: 埼玉県／その他メーカー（従業員数 501～1000人）

海外出張者の適用為替レートについて

現在海外出張時には「出張初日」のレートをもとに現地で使った経費精算を処理しています。

しかし、直近の長期出張内で数円の変動が起きたために、従業員から不満の声があがりました。もちろん、逆のケースも然り...

総務の課長さん: 東京都／その他メーカー（従業員数 101～300人）

社員旅行の家族分の旅費について

社員旅行を行うにあたり、旅行費用の処理について教えてください。

従業員の家族の同伴も可とし、
同伴する家族の旅行費用も会社が全額負担したいと考えております。

調べたところ、家族分は経費計上が出来な...

ぱすたぷりんさん: 山口県／建築・土木・設計（従業員数 31～50人）

通勤手当の支給に関して

今まで通勤手当がなく、通勤手当の支給を検討しております。

導入にあたり、公共交通機関を利用する従業員には、自宅～主となる就業場所までかかる１か月分の定期代を非課税限度額の範囲内で支給しようと考えてい...

umeさん: 東京都／通信（従業員数 51～100人）

訪問介護の直行直帰は通勤費ですか？

経理担当しているものですが、給与計算の際に訪問介護の直行直帰部分にかかる交通費は、通勤費の扱いとして、給与の総支給にいれるべきかどうかをお聞きしたくて質問しました。

それとも移動交通費として、会社経...

人事部(・・?さん: 北海道／医療・福祉関連（従業員数 6～10人）

従業員の自腹購入について

下記のケースについて、問題はあるでしょうか？

１．研修時の課題としての書籍を個人負担で購入させること
　研修前の事前課題、および研修当日の持参資料として、指定書籍を
　各従業員の負担で購入するように...

びーさん: 兵庫県／化学（従業員数 1001～3000人）

社有車での出張の直出直帰を認めた場合の前後日の交通費について

公共交通機関で通勤している社員が、社有車で出張するに当たって、出張前日に社有車で帰宅し、翌朝から社有車で出張、出張終了後自宅に帰宅し、帰宅翌日社有車で通勤することを認めています。

その際の費用につい...

シロクマさん: 福岡県／機械（従業員数 11～30人）

就業時間中の組合活動（賃金保障）について

いつも参考にさせていただいています。当法人にはユニオンショップの労組がありますが、現状は労組から申請があれば就業時間内の労働組合活動について認めており、賃金も支払っている状況です。先日、業務都合により...

Ｓｏｕｍｕさん: 東京都／医療・福祉関連（従業員数 501～1000人）

人間ドック検査時の交通費について

弊社で人間ドック検査時の交通費の会社負担を考えております。
この場合、会社の経費となるのでしょうか？
該当者を２パターン考えております。
それぞれで回答していただけますと助かります。
①管理者のみの場...

悩める総務部さん: 東京都／その他業種（従業員数 301～500人）

通勤交通費と経費の交通費の判断について

お世話になっております。

弊社では週の半分はリモート、残り半分は出社型が多いため
オフィスに出社した日数×往復交通費で通勤交通費を支給しています。
（計算した金額と1か月定期券代を比較し、経済的な金...

人事なりたてさん: 東京都／マスコミ関連（従業員数 1～5人）

会計を未払給与で計上している場合の年末調整処理

当社の給与は末締10日支払で、会計処理は未払賃金として前月に計上しています。（例、12/10支払給与は11月末日付で未払金計上して経費処理する）

この場合、年末調整をおこなう（源泉徴収票の年間累計）...

いし～さん: 東京都／人事BPOサービス（従業員数 101～300人）

社用で寄り道をした場合の通勤費について

通勤の回数が少ないので、通勤手当を実費で支給している方がいます。今回、社用でモノを受け取ってもらい申請経路とは違うルートで出勤し、申請ルートで帰宅しました。往路の金額は通勤手当の適用なのか、それとも交...

素人ほみかさん: 神奈川県／バイオ（従業員数 6～10人）

請負企業の服装規定変更依頼時の費用負担について

お世話になっております。
弊社は製造業を営んでおり、複数企業に構内請負で契約を行っております。
これまでは、各社それぞれの服装規定に基づいて作業着を着用頂いておりましたが、安全（切創防止など）のため、...

田中たろうさん: 神奈川県／運輸・倉庫・輸送（従業員数 501～1000人）

社会保険資格取得時の住民票等の経費精算について

１件質問させてください。経理的な質問かもしれません。
社員が子会社から親会社（当社）へ転籍となり、社会保険の取得手続きを行うにあたり、健保組合から被扶養者である配偶者の非課税証明書を求められました。
...

K_Wさん: 東京都／運輸・倉庫・輸送（従業員数 51～100人）

福利厚生　社内部活動

お世話になっております。
会社の福利厚生の一環として部活動(サークル)を始めることになりました。
活動内容としては、音楽、アウトドア、球技、ダンス、配信サブスク、映画鑑賞、BBQ、サウナ、温泉・銭湯、...

taniさん: 千葉県／旅行・ホテル（従業員数 301～500人）

平日開催取引先ゴルフコンペ参加

通常専務が参加している平日に開催された取引先のゴルフコンペに、専務の依頼によりパート従業員が参加しました。プレー代等は会社経費として支払われたのですが、パート代は支給されませんでした。
専務の命により...

Jaysさん: 栃木県／印刷（従業員数 11～30人）

借上げ住宅でのレンタル家具

現場のスーパーバイザーというポジションの従業員に、転勤をしてもらった際、借り上げ住宅でのレンタル家具（家具、家電は中古品、カーテンのみ新品）費用、１年間２３万円分は会社の経費にはならないものでしょうか...

ventureAIさん: 東京都／情報処理・ソフトウェア（従業員数 11～30人）

社内イベント（創業祭・忘年会・新年会）の幹事の勤怠について

当社では社内イベントとして創業祭や忘年会、新年会などが開催されることになっていますが、その幹事は総務課が行うことになっております。
事前の準備や会場の選定や下見だけでなく、当日の会の進行やイベントの実...

kghjkさん: 東京都／商社(専門)（従業員数 11～30人）

社用車での集団出張を指示したが、私用による単独移動を希望

福祉施設の総務です。
県外で開催される研究会への参加のため、社用車１台で５名の出張を予定しておりましたが、帰路に親戚に立ち寄りたいと、全路程について私用車利用による単独での移動を強く希望する職員がおり...

いわさきさん: 山梨県／医療・福祉関連（従業員数 51～100人）

退職者の研修予定

夏の研修参加を控えた社員が、研修後の退職を申し出てきました。

研修参加に関しては、
５年間離職しない旨の誓約書を書いた社員に認めるようにしていますが、
該当の社員はこの制度以前から参加しており誓約書...

なやましいひとさん: 京都府／医薬品（従業員数 501～1000人）

出張時に主催者側から日当・報酬・交通費が支給された場合の対応

職員の出張について、主催者側から日当・報酬・交通費（概算払い）が支給される場合があります。

現状として、主催者側から会社内の旅費規定以上の日当・報酬・交通費を受け取った場合、余剰分はそのまま本人が貰...

KKKHSさん: 新潟県／教育（従業員数 51～100人）

出張旅費規程の中で役員と社員と分けるか

出張旅費規程を定めるにあたり、同じ規程の中で、役員と社員の内容が異なっていていいのか、もしくは別に作成したほうがいいのか、という疑問点があり、質問させてください。

出張が2パターンあり、
通常出張：...

リズムさん: 広島県／コンサルタント・シンクタンク（従業員数 1～5人）

受入出向社員への賞与支給について

他社から受け入れている出向社員への賞与支給についてご相談させて頂けますでしょうか。
【状況】
当社は、親会社（A社）から出向社員を受け入れており、給与や賞与は当社が全額負担をしておりました。（A社から...

ポアポアさん: 東京都／不動産（従業員数 31～50人）

経費の相談