通勤手当支給申請書の保管期間
お世話になります。
「通勤手当支給申請書」の保管方法を見直したいと考えています。
1.法律上、何年間保管が義務でしょうか？
2.起算日は初回支給月、または最終支給月のいずれでしょうか？
3.転居等で新たに申請が出た場合は、前回申請分を破棄、最新版のみ保管でよろしいでしょうか？
なお現在は、最後に申請された用紙（＝最新版、現在の支給額が分かる資料）を1人１枚紙で手元にファイリングしています。入退時・ルート変更時の抜き差しに時間をかけており、保管方法を一新したいと予定しています。
投稿日：2020/10/11 16:09 ID：QA-0097416
- fcさん
- 広島県／化学（企業規模 501～1000人）
この相談に関連するQ&A
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、１につきましては、法的に定めはございませんが、可能であれば5年程度は保管されておかれるのが望ましいでしょう。
２につきましても同様定めはございませんが、重要文書に倣って最終支給月から起算されるのが妥当といえます。
３につきましても、最新版のみでも法的には差し支えないですが、同じく5年程度は保管されるのが望ましいでしょう。
投稿日：2020/10/12 22:34 ID：QA-0097452
相談者より
承知いたしました。
ご丁寧にご指導いただきましてありがとうございました。
参考にさせていただきます。
投稿日：2020/10/14 11:29 ID：QA-0097504大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
1.法律上ではなく一般論として総務系は3～5年保存がほとんどです。
2.最終日基準が無難でしょう。
3.同様に最終（最新）版が良いと思います。
投稿日：2020/10/13 13:02 ID：QA-0097473
相談者より
承知いたしました。
ご丁寧にご指導いただきましてありがとうございました。
参考にさせていただきます。
投稿日：2020/10/14 11:30 ID：QA-0097505大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
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