通勤手当支給申請書の保管期間

お世話になります。
「通勤手当支給申請書」の保管方法を見直したいと考えています。

1.法律上、何年間保管が義務でしょうか？
2.起算日は初回支給月、または最終支給月のいずれでしょうか？
3.転居等で新たに申請が出た場合は、前回申請分を破棄、最新版のみ保管でよろしいでしょうか？

なお現在は、最後に申請された用紙（＝最新版、現在の支給額が分かる資料）を1人１枚紙で手元にファイリングしています。入退時・ルート変更時の抜き差しに時間をかけており、保管方法を一新したいと予定しています。

投稿日：2020/10/11 16:09　ID：QA-0097416