扶養控除申告書への障害者手帳コピーの添付について

お世話になります。
毎年の年末調整時に、障害者控除を申告する場合は、その対象者の障害者手帳のコピーを
添付してもらうことを検討しています。
障害者控除を受けるにあたり証するものの添付は要件ではないことは承知しておりますが、
一方で申告内容の確認のためにコピーを要求することは問題はないのではと思っておりますが
いかがでしょうか？

また、上記が問題ないとした場合でも、ここで集めた情報を、本人の承諾なしに障害者の
雇用状況報告等に使用することには問題があると思っています。
年末調整時にコピーを要求する際、雇用状況報告にも使用する旨を通知していれば良いでしょうか？
あるいは、すでにこれまでも雇用状況報告の対象であることを承知している社員であれば、
特に断りなくコピーを集めても良いものでしょうか？

ご教示いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2019/10/02 19:37　ID：QA-0087337