社員の個人情報について
会社で人事を担当しています。
先日会社の役員から、社員の氏名や学歴などの一覧を見せてほしいといわれました。
上司に相談して、個人情報なので開示はできないと上司から断りを入れていただきました。
その役員は、役員なのだから個人情報は見ることができて当たり前という認識のようですが、人事担当者は守秘義務がありますので、たとえ役員とて個人情報は簡単に出せるものではないと思っていますが、その考えは間違ってないでしょうか？
投稿日：2018/10/06 23:53 ID：QA-0079631
- まんぼーさん
- 東京都／教育（企業規模 301～500人）
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本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
個人情報取り扱い
個人情報守秘は会社としての義務ですが、一方で役員は経営者である以上、経営情報にはアクセスできるものでもあります。どんな用途かもわかりませんので、担当者ではなく、万一の情報漏出が重篤な経営問題になることを人事担当役員（責任者）経由で扱っていただければ良いのではないでしょうか。
投稿日：2018/10/09 15:49 ID：QA-0079671
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、ご認識の通りで業務上明確な必要があっての開示であればともかく、単に閲覧したいというだけで開示する事は役員であっても不適切といえます。
そもそも役員が業務を執行される上で必要な個人情報であれば、事前に適正な方法で取得されているはずですので、ご文面の対応で問題ございません。
投稿日：2018/10/09 18:12 ID：QA-0079680
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
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