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入社時の提出書類

お世話になります。
弊社では、社員の住所の確認の為、就業規則で入社時に住民票記載事項証明書の提出を義務付けておりますが、パートタイマーが多く
・提出が管理しきれない
・提出を嫌がる社員が多い
などの理由から、実態として提出は強制しておらず、申告とおりの住所を登録しておりました。
先日、引越しによる通勤交通費変更の申出があった社員に確認の為住民票記載事項証明（または住所を証明するもの）の提出・提示を求めたところ、「入社時も出していないのだから必要ない」と拒否されました。
また、実際の住所と住民票が住所が違い、給与支払報告書等でも多数問い合わせがきます。
そもそもの質問なのですが、住民票記載事項証明の提出を徹底すること可能なのでしょうか？（もちろん住所の確認の目的のみに使用します）
また、入社時にもらっていない実績があった場合、拒まれても仕方ないのでしょうか？
ご教授お願い致します。

投稿日：2007/01/23 14:48　ID：QA-0007241

報酬・賃金

今野さん: 東京都／その他業種（企業規模 1001～3000人）

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答1件

プロフェッショナルからの回答

坂井　求: 社会保険労務士法人　坂井事務所所長

所属企業

入社時の提出書類

住民票記載事項証明の提出を徹底させるには、就業規則で規定することによって可能であり、提出させることが法律に違反するわけではありません。
そもそも入社時に住民票記載事項証明の提出を求めるのは、社会保険加入等の手続をする際に、公的機関が証明する書面で氏名や生年月日を確認するためです。また、社員の氏名・生年月日・現住所を会社が把握することは労務管理上、当然必要であります。住民税の賦課や転居にともなう通勤費の変更など会社が支払う金銭にかかわることですから、入社時に提出しなかった社員に対しても充分説明されたうえで提出させるようにするべきです。

投稿日：2007/01/23 15:47　ID：QA-0007243

相談者より

回答有難うございます。
個人情報の観点で、提出が妥当か非常に迷っていました。
社内で話し合ってみます。
有難うございました。

投稿日：2007/01/23 16:23　ID：QA-0032928大変参考になった

回答が参考になった 1件

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