新人事制度導入時の書面（個別への情報提示用）について

この度、人事制度を改定することになりました。
新しい人事制度では、新たに等級を導入します（これまでは役職の運用のみでした）。
紐づく報酬については、1等級に対し1基本給（ブロードバンドではない）＋評価に応じて賞与の支給　の仕組みです。

新人事制度についての説明資料はガイドブックとして整え、説明会も実施。
就業規則への反映も行っているところです。

今まさに、新制度で定めた等級定義の基準に基づいて個々の新等級を検討しているのですが、
新等級の決定後、個々人に対して、
「あなたの新等級は何で、月々の給与がいくらになる」　という情報を伝達していく必要があります。

上位者との面談での伝達にする予定ですが、
その際に、書面でも何か用意したいと思っています。

今回の改定は減額目的ではなく、ルールを整えることにあるので、基本的には不利益改定とならないように設計はしてあります。
とはいっても、数名「貰いすぎていしまっている」方はいて、その方たちには調整給を支給して、２年のうちに求めるレベルまで上がってほしいと要望していきます。

ということもあり、全員に、書面で　と思っているのですが、

その場合は、対象者個別に、いわゆる昇給辞令のような書面を用意すれば良いものでしょうか。
（内容）
・新等級は◯になります
・よって、新たな月例給は◯円になります（基本給、みなし残業代、「該当者には」調整給、手当　などの内訳もセット）

それとも、新たに雇用契約や労働条件通知書といった書面のやり取りをしておくべきなのでしょうか？

現時点では、上記のような「昇給辞令」的な文面に加えて、なぜその等級になったのか　を説明するような、現状評価の資料も参考につけようと考えています。

ご意見お聞かせください。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2017/02/16 11:41　ID：QA-0069305