従業員の在籍履歴について

いつも利用させていただいております。
早速ですが、標題の件につき疑問に思いましたので質問させてください。

本サイトにもよく退職者の各種書類の保管期限について質問されているのを見かけます。
当社では法定の保存期限を基に文書保存年限を設けており、退職者に関連する書類は保存
年限経過後に破棄しておりますが、例えば退職者についてその者が『いつ入社し、いつ
退職したのか』、『在籍時にはどの部署に所属し、どのような職種に従事していたのか』
という履歴についても破棄すべきでしょうか。

たまにですがかなり以前に退職した者から在籍証明の依頼を受けることがあり、履歴が
残っていない場合は証明を断っております。
本来、書類と同様に入社、退職の履歴も法定の保存期限を経過後には破棄しなければ
ならないものなのか、それとも上記のような履歴は保存していてもよいものなのか、
ご教示いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。

投稿日：2016/01/18 17:35　ID：QA-0064893