夜勤・宿直の免除者管理について

当方特養ですが、職員（正職員）は、夜勤・宿直可能なものという条件で採用しております。
しかし、勤務を続ける中で、体を壊したり家庭の事情などで夜勤や宿直が難しい状況になる場合があります。（→※）

こういう場合、施設としては職員の事情や希望を尊重して対応しているのですが、口頭での確認だと誰がいつ誰に何をどう言ったか曖昧になってしまい、それが不公平感などにつながる恐れもあると考え、この度「夜勤・宿直免除申請書」という書式を作成し、
・夜勤・宿直のどちらを免除してほしいのか
・全免除か、回数減（その場合、可能回数）
・期間未定か、期間限定か
・理由
などを記載してもらおうかと考えました。

ところが、こういう書類を提出させることは、基準法違反になるのではという指摘を受けました。

どのような形であれば基準法に触れずに管理できるか、ぜひアドバイスいただけたらと思いますのでよろしくお願いします。

※免除・回数減のケース（例）
・足腰の故障による身体的負担
・妊娠
・年齢や体力不足により翌日の勤務に支障が出る
・未就学児や小学生がいる
　　　　　　　　　　　　　など

投稿日：2006/07/31 13:57　ID：QA-0005588