交通費の精算の書き方について

交通費の清算

交通費の清算の基本は実費でしょう。しかし、実際にはそうならないこともあり得ますし、仕方がないこともあります。たとえば、社員が多少高くなっても、あるいはほぼ同じ金額だから、定期券を余分の区間で購入することがあります。一例として、山手線で定期を購入する場合、ほぼ１周で購入してもそんなに高くなりません。その場合、清算する交通費は、起点からの往復になります。直帰した場合などは清算額より少なくてすむことが多いでしょう。毎日のことなので、厳格に実費にするというのであれば、規則を変更しないといけないことになるでしょう。
しかし、損をしないように定期や交通手段を考え、時にバスで清算してタクシーに乗らざるを得ないこともあるのがサラリーマンなのではないでしょうか。

投稿日：2011/12/21 17:15　ID：QA-0047539

交通費清算

難しいことは考えず、事実を記載するようにすればよろしいでしょう。
今回のケースでいえば、
実際に移動した経路、かかった費用、
Ｂ駅からＣ駅１４０円で実費清算が通常です。
以上

投稿日：2011/12/21 18:14　ID：QA-0047543

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2011/12/22 10:17　ID：QA-0047551大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

御相談の件ですが、現実に利用したのがB駅からC駅とすれば、区間についてはそのように記載すればよいでしょう。そして、精算額については実際に要した費用を記載すればよいはずです。その際説明がないと良くないというのであれば、欄外または別紙添付にて事情を付記しておけば特に問題ないものといえます。いずれにしましても、虚偽の無い記載と実費に応じた精算がきちんと出来ていれば、人事管理上で問題になる事は考え難いでしょう。

投稿日：2011/12/21 21:11　ID：QA-0047546

相談者より

ご回答ありがとうございました。

投稿日：2011/12/22 10:18　ID：QA-0047552大変参考になった