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従業員からの有給休暇届け提出について

弊社では有給休暇取得をする際に本人からの直筆で有給休暇届出を行っております。
これは、アルバイトの有給休暇を上長が勝手に記載をし取得した経緯があったため直筆で有給休暇届を集めるようにしております。

この度、社員より直筆で行うより電子で提出を行いたいと申し出がありました。
有給休暇届をPDFにしてワークフローで本社に提出をし原本は本社に送らず支店にて保存を考えております。
懸念点はアルバイトはワークフロー権限が出来ておらずアルバイトの有給休暇提出がすべて社員からの提出となることです。
社員からのワークフローのみなので勝手アルバイトの有給休暇を使われないかのチェック機能が出来ずに困っております。

有給休暇は今までと同じく全て直筆で取得した方がよろしのでしょうか。
また、PDFで保存をし何か問題があった場合対処してもよろしのでしょうか

初歩的な質問で誠に申し訳ありませんがご教授のほどよろしくお願いいたします。

投稿日:2024/07/09 18:07 ID:QA-0140755

nomotomoさん
東京都/フードサービス(企業規模 501~1000人)

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プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

まず、 なぜ、アルバイトの有給休暇を上長が勝手に記載をし取得した経緯があったのでしょうか。 また、勝手アルバイトの有給休…

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投稿日:2024/07/10 10:19 ID:QA-0140783

相談者より

全ての役職者、社員共に本人意志以外には使用しないように通達を出しております。
前回上長が使用したケースでも本人の意思がない場合は使用せずに本人から徴収を行っておりますのでPDFでの対応でも大丈夫かと感じました。
ご回答ありがとうございます。

また、上長が勝手に取得した経緯は給与支給額がマイナスになってしまい本人と連絡が取れなかったため独断で有給を付与したこととなります。
その後、アルバイトから意義申立てがあり発覚したということなります。
使用した上長には話しをし職務の階級を下げる処分を行っております。

投稿日:2024/07/10 11:46 ID:QA-0140801大変参考になった

回答が参考になった 0

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

有給休暇の取得は、従業員自らが具体的な休暇の始期と終期を特定して時季指定をするものであって、社員がアルバイトに変わって提…

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登録45秒!すぐに登録できます! ログイン/会員登録

投稿日:2024/07/10 11:04 ID:QA-0140796

相談者より

お世話になっております。
やはり直筆での提出が適正ということですね

ご回答ありがとうございます。

投稿日:2024/07/10 17:18 ID:QA-0140823大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

対応

問題は手書きかPDFかではなく、管理職による重大な服務違反が起こったようなワークフローの欠点だと思います。社員個人が握り…

会員登録すると続きを読むことができます

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投稿日:2024/07/10 21:43 ID:QA-0140837

相談者より

アルバイトのワークフロー設定が無いため直筆で徴収するようにした方がいいと感じました。

回答ありがとうございました。

投稿日:2024/07/11 16:45 ID:QA-0140882大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。 ご相談の件ですが、アルバイトのみ電子化対応が不可という状況でしたら、アルバイトについては…

会員登録すると続きを読むことができます

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投稿日:2024/07/10 23:21 ID:QA-0140848

相談者より

社員はPDF、アルバイトは直筆での提出でフローの考え直しをしたいと思います。

ご回答ありがとうございました。

投稿日:2024/07/11 16:46 ID:QA-0140883大変参考になった

回答が参考になった 0

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