勤怠データの従業員代表に対する公開について

現在36協定の特別延長適用申請の社内手続きをExcelにて作成し、社内回付システムで従業員代表を経由(事前確認/承認対応)し、人事部宛に提出する方式を取っております。
しかし勤怠システム上で36協定の特別延長適用申請ができる機能があるとわかり、勤怠システム上で申請ができるよう、システム開発を進めております。

しかしシステムの仕様上、勤怠システム上で従業員代表が特別延長適用申請の確認/承認対応をするためには、従業員代表に「承認権限(管理職と同等権限)」をシステム上付与することが必要になり、承認権限の付与を行うと、従業員代表は全社員の勤務データ(勤務表、申請状況等)が閲覧可能となってしまいます。


質問は以下の通りです。

①全社員の勤務データを従業員代表が閲覧可能にすることは個人情報保護法等の観点から問題はないでしょうか。

②若し条件付きで公開が可能であるのであれば、その条件があればご教示頂けますでしょうか。(全社員に対して勤務データを従業員代表に公開する旨の通知を出す等)

ご回答の程宜しくお願い致します。

投稿日：2024/06/19 20:26　ID：QA-0139929