無料会員登録

日本の人事部への登録は45秒で完了！
※登録内容はマイページで確認・変更できます。

メール

※「@jinjibu.jp」からのメールが受信できるようにしてください。

出張時のマイカー利用による経費精算方法

普段はマイカー利用は原則禁止されているのですが、
ある社員において遠方への運搬物などがありどうしても車が必要な案件が生じ、
その社員からの相談も納期前日の夜だったため、
配送業者やレンタカーの手配が間に合わず、仕方なくマイカーの利用を許可しました。

この場合のガソリン代と高速代はどのように精算すべきでしょうか？
高速代は金額が明確なため実費で処理できそうですが、
ガソリン代の算出に苦慮してます。
想定外のケースのため、就業規則にも記載がありません。

何卒ご教示のほどよろしくお願いします。

投稿日：2024/04/11 10:29　ID：QA-0137507

報酬・賃金

零細中間管理職さん: 東京都／その他業種（企業規模 11～30人）

この相談に関連するQ&A

[PR]【申込受付中】大手優良企業8社登壇！人事向け学習講座「ＨＲアカデミー」

本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答1件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

詳細

ご質問の件

文面だけでは以下、詳細わかりかねますが、今後のこともありますので、
原因、今後についても検討しておくべきでしょう。
・なぜ、納期前日の夜の相談となってしまったのか
・当日ではレンタカー等間に合わないのか
・仕方なく許可したとありますが、
　業務命令として会社もマイカーを使用してもらわないと困るのか

ガソリン代はリッターと距離で換算するか、
マイカー使用料と併せて本人が損をしない金額を支払うべきでしょう。

投稿日：2024/04/11 12:48　ID：QA-0137517

相談者より

さっそくのご回答ありがとうございました！

投稿日：2024/04/11 13:47　ID：QA-0137522大変参考になった

回答が参考になった 0件

問題が解決していない方はこちら

この相談に関連するQ&Aを見る

無料・匿名で相談できます。
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。

新たに相談する

無料会員登録

無料会員登録

会員登録完了・ログイン

無料会員登録

会員登録完了・自動ログイン

会員登録済み