在宅勤務の入り時間の指定について
いつも参考にさせていただいております。
今回、在宅勤務規程の作成に着手しております。
コロナ禍より在宅勤務の推奨をしていたとのことですが、最近入職し、在宅勤務規程が存在していないことを把握し、作成しております。
当方、病院で外来・訪問診療・訪問看護を行っています。
在宅勤務の対象は訪問職員で、機密情報を扱う総務・経理は出社としています。訪問診療・訪問看護を行うにしても訪問スケジュールが埋まっていない場合は余剰時間が発生してしまうため、帰社して事務作業するか在宅勤務で事務作業へ移行しています。
最近、訪問スケジュールに空きが目立っており、在宅勤務時間が増えている状況です。就業時間は9:00~17:30ですが、訪問が14:30には終了してしまい、訪問先から直帰し在宅勤務に移行しても2時間以上が余剰時間となり、月間で40時間の事務作業は流石に発生しません。
そこで、在宅勤務の開始時間を16:30~に設定し、それまではオフィスでの就業を義務付ける規定は作成することは可能でしょうか。以下、3項の箇所になります。
例)
(在宅勤務時の労働時間)
第*条
1.在宅勤務時の労働時間については、原則、就業規則第*条の定めるところによる。
2.前項にかかわらず、在宅勤務を行う者が次の各号に該当する場合であって法人が必要と認めた場合は、就業規則第*条を適用し、第*条に定める所定労働時間の労働をしたものとみなす。この場合、労働条件通知書等の書面により明示する。
3.在宅勤務の開始時間は移動時間を除き終業1時間前とし、前述を除く時間帯は法人が認めた場合のみ、在宅勤務できるものとする。
(1)職員の自宅で業務に従事していること。
(2)法人と在宅勤務者間の情報通信機器の接続は在宅勤務者に任せていること。
(3)在宅勤務者の業務が常に法人から随時指示命令を受けなければ遂行できない業務でないこと。
小職、元・訪問職員で専門知識が不足しております。
ご教示いただけますと幸いです。
何卒、宜しくお願い申し上げます。
投稿日:2024/04/10 14:51 ID:QA-0137478
- 人事の重機さん
- 北海道/医療・福祉関連(企業規模 31~50人)
この相談を見た人はこちらも見ています
-
在宅勤務手当の取扱いについて 今般の新型コロナウィルスの影響により、弊社では、在宅勤務を導入しました。今後も継続で在宅勤務を行うことになり、自宅での光熱費等が増えるということで、在宅勤... [2020/06/18]
-
在宅勤務規定の作成に関して 弊社では在宅勤務規定の整備を進めようとしております。厚労省が提示している手引や他社の記載事例等を確認しているのですが、 ➀当日の所定労働時間は出社し時間外... [2023/10/26]
-
在宅勤務の就業規則記載について 在宅勤務の制度導入について質問させていただきます。在宅勤務制度の導入を考えていますが、在宅勤務中の労働時間制度やその他の労働条件が既存の就業規則と同じであ... [2025/04/18]
-
在宅勤務について 質問があるのですが、事務職の社員でヘルニアを発症し病院より、1ヶ月間の在宅勤務が望ましいとの診断書を頂きました。本人、会社の同意の上、在宅勤務をする運びと... [2007/02/06]
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
プロフェッショナル・人事会員からの回答
プロフェッショナルからの回答
ご質問の件
ご質問の内容から、まず在宅勤務規程ありきではなく、
会社として何が問題なのかを整理した方がよろしいでしょう。
例えば、
・在宅勤務に移行しても2時間以上が余剰時間となることが問題なのか。
・在宅勤務の開始時間を16:30~に設定し、それまではオフィスでの就業を義務付ける
のであれば、そこで事務作業すればいいのではないか。
投稿日:2024/04/10 21:23 ID:QA-0137495
相談者より
ご回答ありがとうございます。
双方とも課題と感じ、存在していなかった在宅勤務規程を作成し、解決できればと考えておりました。規程から着手した次第でした。
改めて課題への対策を練り込んでから規程の着手を進めてまいります。
投稿日:2024/04/12 09:11 ID:QA-0137553大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
お答えいたします
ご利用頂き有難うございます。
ご相談の件ですが、御社の場合ですと就業規則上で「所定労働時間の労働をしたものとみなす」と定められていますので、実際の労働時間に関わらず在宅勤務をされる場合には原則として通常勤務と同じ扱いになるものといえます。
従いまして、こうした現行規定を変える事なく実際の労働時間に合わせる形で在宅勤務の開始時間を16:30に設定する事は認められないものといえます。
仮に就業規則のみなし労働時間の定めを見直されるとしましても、16:30の在宅勤務開始という措置であれば明らかに労働条件の不利益変更に当たる事から原則認められませんし、たとえ在宅勤務であっても勤務時間帯が長時間に及ぶような措置については、従業員の健康面の観点からも避けるべきといえるでしょう。
投稿日:2024/04/10 22:56 ID:QA-0137501
相談者より
ご回答ありがとうございます。
就業規則では既に労働時間のみなしが発生しているため、就業規則の見直しも必要そうですね。ですが、不利益変更となる可能性もあるとのことで慎重に進めていただきたく存じます。
投稿日:2024/04/12 09:14 ID:QA-0137554大変参考になった
プロフェッショナルからの回答
対応
変更は可能ですが、現状の勤務条件の不利益変更になりますので、個別同意が必要でしょう。その際には受注状況の変化(減少)など経営状況も説明の上、協力をお願いするというスタンスが良いでしょう。
本人合意があれば不利益変更は可能なので、事業継続のための協力をお願いするということで説得して下さい。
投稿日:2024/04/11 21:58 ID:QA-0137544
相談者より
ご回答ありがとうございます。
不利益変更でも個別合意が必要とのことですね。経営上の観点からも今回の施策は必要であると考えているため、職員さんもご理解いただけるよう準備を整え、提案したいと考えております。
投稿日:2024/04/12 09:16 ID:QA-0137555大変参考になった
本Q&Aは法的な助言・診断を行うものではなく、専門家による一般的な情報提供を目的としています。
回答内容の正確性・完全性を保証するものではなく、本情報の利用により生じたいかなる損害についても、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
具体的な事案については、必ずご自身の責任で弁護士・社会保険労務士等の専門家にご相談ください。
問題が解決していない方はこちら
-
在宅勤務手当の取扱いについて 今般の新型コロナウィルスの影響により、弊社では、在宅勤務を導入しました。今後も継続で在宅勤務を行うことになり、自宅での光熱費等が増えるということで、在宅勤... [2020/06/18]
-
在宅勤務規定の作成に関して 弊社では在宅勤務規定の整備を進めようとしております。厚労省が提示している手引や他社の記載事例等を確認しているのですが、 ➀当日の所定労働時間は出社し時間外... [2023/10/26]
-
在宅勤務の就業規則記載について 在宅勤務の制度導入について質問させていただきます。在宅勤務制度の導入を考えていますが、在宅勤務中の労働時間制度やその他の労働条件が既存の就業規則と同じであ... [2025/04/18]
-
在宅勤務について 質問があるのですが、事務職の社員でヘルニアを発症し病院より、1ヶ月間の在宅勤務が望ましいとの診断書を頂きました。本人、会社の同意の上、在宅勤務をする運びと... [2007/02/06]
-
在宅勤務について 在宅勤務に関する内容で質問させていただきます。弊社には、在宅勤務に関する規程や制度はありません。そんな中、ある社員について、小学校に通うお子さんが新型コロ... [2022/05/18]
-
在宅勤務の許可について 当社で、在宅勤務制度を開始する予定です。規程は作成したのですが、実際に在宅勤務が許可された社員に、通常どのような書類を提出してもらうべきか、それにはどのよ... [2010/10/15]
-
在宅勤務手当について 在宅勤務に伴って発生する水道光熱費や通信費用を在宅勤務者に負担とし、その負担分を補う形で在宅勤務手当を支給する場合、定額の手当(在宅勤務手当)で補う場合... [2020/06/19]
-
在宅勤務に関して 在宅勤務に関して弊社では 特に在宅勤務を制度として持っているわけではないのですが 今回特例で勤務のスタッフを採用することを検討しています。勤務時間等に関し... [2013/11/06]
-
在宅勤務手当について 在宅勤務手当の支給を検討しております。同一労働同一賃金の観点から、社員のみに支給すると法律上問題になりますでしょうか?(派遣社員なども在宅勤務を許可してい... [2022/05/26]
-
在宅勤務制度について 初めてご相談させて頂きますが、宜しくお願い致します。在宅勤務制度を新規で設計する予定です。①現実的に発生可能性は低いと思われますが、在宅勤務の最中に、事故... [2005/10/11]
お気軽にご利用ください。
社労士などの専門家がお答えします。
関連する書式・テンプレート
在宅勤務費用請求書(見本2)
従業員から在宅勤務にかかる費用を申請してもらうための書類です。
在宅勤務中のルール周知文
在宅勤務を導入したときに、どのようなルールで運用するかを周知するための項目例です。
在宅勤務申請書のテンプレート
従業員が在宅勤務を申請するためのテンプレートです。申請事項は例となっています。ひな形として自由に編集しご利用ください。
在宅勤務費用申請書
在宅勤務時の費用について、課税範囲を明らかにしながら申請するためのテンプレートです。国税庁が2021年1月に発表した資料に基づいて作成しています。