在宅勤務がある場合の通勤経路報告書と通勤手当申請書の書き方

初めてご相談させていただきます。

在宅勤務のある社員に、通勤経路報告書 兼 通勤手当申請書をどう書いてもらうかで困っています。

＜前提条件＞
・弊社は東京に本社がある。業務委託先Aも東京にある。
・弊社はバーチャルオフィスで登記しており、本社住所に出勤することは無い。
・関東に住んでいる社員は業務委託先Aに出社することはあるが、基本的には在宅勤務である。出社日数は社員によってまちまちである。
・他県に住んでおり基本在宅勤務だが、たまに出張という形で東京に来て仕事をする社員もいる。その際の出勤場所は業務委託先Aになることもある。
・移動交通費は実費精算にしている。（定期は基本的には購入しないため、定期代を非課税通勤費として給与明細に反映していない。）
・「通勤経路報告書 兼 通勤手当申請書」は通勤手当申請のページと通勤経路図を描くページ（Googleマップ貼り付けで経路に赤線を引くのも可）、計2ページの書類となっている。

＜質問＞
下記対応で問題ないでしょうか。ご指摘ございましたら、ご教示ください。

・通勤手当申請のページについては、備考欄に「交通費は実費精算のため、申請無し」と記入する。
・関東に住んでいる社員については、通勤経路図のページには自宅から業務委託先Aまでが写っているグーグルマップを貼り付けていただき、通勤経路を赤ペンでなぞる。
・他県に住んでおり基本在宅勤務だが、たまに出張という形で東京に来て仕事をする社員は、グーグルマップ貼り付け欄に「通勤場所なしのため、記載しない」と記入する。

投稿日：2024/01/31 10:42　ID：QA-0134926