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私有車を業務私用する場合の交通費支給の基準作りについて

ご相談させて頂きます

私有車を業務で使用した場合に精算を行うにあたり、基準となる計算を設計したく。その際の考え方について、ご教示ください。

弊社は都心部を中心に飲食チェーン店を展開しております
通勤費とは別に業務で店舗間を私有車を用い移動する場合が多々発生してきております。現在こちらについては交通費を支給していない為、必要な費用として精算可能にする予定です（私有車を通勤車両として、認める規定は有り）

【考えている内容】
ガソリン市場価格（税込み・１L）/燃費（小型自動車の平均燃費22㎞程度）×実績距離数＋諸経費で算出。
こちらに維持費など含めた諸経費を含めるべきと考えておりますが、
どのような項目を算出対象として考えるべきでしょうか。
前述した計算のみですと10円を切る計算になってしまい、
他に比べると金額が見劣りします。
ご教示いただけますと助かります。
よろしくお願いいたします。

投稿日：2023/09/12 18:50　ID：QA-0130826

その他

BKJHさん: 東京都／フードサービス（企業規模 3001～5000人）

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答3件

プロフェッショナルからの回答

服部　康一: 服部賃金労務サポートオフィス代表

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お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、私有車であれば維持する費用に関しましては私用のみの場合と大きくは異ならないものと思われますし、個人で負担される事で差し支えないものといえます。

支給額の上積みをされたいようでしたら、従業員のニースも調査された上で一定額を手当のような形で支給されるのが妥当といえるでしょう。

投稿日：2023/09/13 10:54　ID：QA-0130840

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

小高　東: 東　社会保険労務士事務所　代表（特定社会保険労務士）

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ご質問の件

私有車の業務使用について、会社のスタンスによります。

原則禁止としてるが、本人の申請により認める場合には、
ガソリン代のほかには、高速代（有料道路代）、駐車場代、修繕費などです。

会社として、私有車使用が助かる、あるいはお願いしている場合には、
上記以外に車には、減価償却、保険等維持費がかかりますので、
従業員から不満が起こらぬよう、手当も検討する必要があります。

投稿日：2023/09/13 11:34　ID：QA-0130846

回答が参考になった 0件

プロフェッショナルからの回答

増沢　隆太: 株式会社RMロンドンパートナーズ　人事・経営コンサルタント

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対応

そもそも私物を仕事で使うように命令するということは本来望ましいことではなく、「仕事だから当然」というより「会社がお願いして私用車を借り受けている」くらいの姿勢が必要ではないでしょうか。
手当についても相場というよりは、貴社の社員獲得状況（採用が容易／困難）に留意して、社員のモチベーションを下げないことが最優先と思います。減価償却費的な負荷を個人に負わせる以上は、厳密な原価コストより、心情的納得感で給与などと合わせて独自に決めた方が現実的だと思います。

投稿日：2023/09/13 13:43　ID：QA-0130849

回答が参考になった 0件

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回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。

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