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私用による別ルートでの帰宅による交通費の支給について

タイトルの件でご相談させて下さい。

コロナ感染の流行移行、在宅が増え、交通費の支払いを6ケ月ごとの定期券支給を止め、実費支給に切替ております。

この状況で出社した日についてはICカードの利用明細を提出してもらい、実際の通勤ルートで通勤しているかを証票として確認の上、交通費を支給しています。

このような状況で、帰宅時に私用にて別ルートで帰宅した場合についてご相談させて下さい。(社内規定にも本件に関することは明記されておりません)

①私用ルート分は除外して、通勤ルート分の交通費のみを支給する
②私用ルートでの帰宅の為、帰宅時の交通費は全額支給しない

個人的には、社員が不利益にならないように①が良いかと考えておりますが
規定もない為、②であったとしても法規上、問題はないとも考えております。

①でなければいけないのか、それとも交通費は会社の決めごとなので②でも問題ないのかをご教示頂きたく、よろしくお願い致します。

投稿日:2023/05/24 16:43 ID:QA-0127188

ポートさん
東京都/建築・土木・設計(企業規模 51~100人)

この相談に関連するQ&A

プロフェッショナル・人事会員からの回答

全回答4

プロフェッショナルからの回答

服部 康一
服部 康一
服部賃金労務サポートオフィス代表

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、現状実費精算される制度であれば、ご認識通りの考え方になるものといえます。

つまり、①でなければいけないといった法的義務まではございませんが、私用有無に関わらず通勤されている以上相応の費用はかかるはずですので、①での対応が妥当といえるでしょう。

投稿日:2023/05/24 22:09 ID:QA-0127202

相談者より

ご回答、ありがとうございました。不利益にならない様に、①で進めたいと思います。

投稿日:2023/05/25 13:38 ID:QA-0127236大変参考になった

回答が参考になった 0

人事会員からの回答

オフィスみらいさん
大阪府/その他業種

交通費(通勤手当)は法に根拠があるわけではなく、支給するか否か、支給するとしてどういう基準、条件で支給するかは、すべて企業の裁量ですから、①でも②でも基本的には問題はございません。

ただし、トラブルを避けるためにも、就業規則(通勤費規定等)に規定を設けて運用するのが賢明です。

投稿日:2023/05/25 07:45 ID:QA-0127204

相談者より

ご回答、ありがとうございました。これまで漏れていた部分でもありますので、早急な規定化を進めたいと思います。

投稿日:2023/05/25 13:39 ID:QA-0127237大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

小高 東
小高 東
東 社会保険労務士事務所 代表(特定社会保険労務士) 

ご質問の件

経費精算ですので、①でも②でもかまいませんが、
あらかじめ周知しておく必要があります。
あらかじめ周知しておかないと、
特に②の場合には、従業員から不満がでてくるリスクがあります。

出張では②のケースもありますが、通勤ルーとの経費清算となりますので、
通勤で帰り道に寄り道したらからといって、帰りの通勤手当不支給ということには
ならないからです。

投稿日:2023/05/25 09:12 ID:QA-0127210

相談者より

ご回答、ありがとうございました。従業員への不満は多くのネガティブなリスクにつながりますので、やはり私用分除外での支給で進めたいと思います。

投稿日:2023/05/25 13:41 ID:QA-0127238大変参考になった

回答が参考になった 0

プロフェッショナルからの回答

増沢 隆太
増沢 隆太
株式会社RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント

規定

全ては交通費規定など就業規則で決まります。
規定がないのであれば、ただちに設定しましょう。

基本的には①だと思いますが、このような取り扱いになることを明示していないなら、不満も出るかも知れません。それゆえに一刻も早く規定化が必要です。

投稿日:2023/05/25 10:49 ID:QA-0127221

相談者より

ご回答、ありがとうございました。支給で進めたいと思いますが、ご回答の通り、早急な規定化を目指したいと思います。

投稿日:2023/05/25 13:43 ID:QA-0127239大変参考になった

回答が参考になった 0

回答に記載されている情報は、念のため、各専門機関などでご確認の上、実践してください。
回答通りに実践して損害などを受けた場合も、『日本の人事部』事務局では一切の責任を負いません。
ご自身の責任により判断し、情報をご利用いただけますようお願いいたします。



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