社内資格取得者の資格有効期限の管理について

ご質問の件

資格により、有効期限があるものもあれば、有効期限がないものもあります。

また、会社が推奨する業務に直結した資格、自己啓発の資格、国家資格、民間資格など様々です。

まずは、会社が有効期限を管理する目的と資格を明確にすべきでしょう。
目的によっては、本人が管理すれば済む資格、管理不要の資格があります。

投稿日：2023/05/16 17:39　ID：QA-0126864

相談者より

ありがとうございました。
まずは目的と資格を明確にしてみます。

投稿日：2023/05/17 14:40　ID：QA-0126907大変参考になった

自社ニーズに合致するパッケージ商品を

▼「資格管理」に関するパッケージ商品は数えきれない多く提供されています。
▼当然、ユーザーのニーズに必要な、カスタマイズ機能も付随しています。
▼ネットで検索、自社ニーズに最も合致するツールを選択されることをお薦めします。

投稿日：2023/05/16 20:40　ID：QA-0126865

相談者より

ありがとうございました。
資格管理できるパッケージシステムがあることを知りませんでした。参考になりました。

投稿日：2023/05/17 14:41　ID：QA-0126908大変参考になった

そもそも、社員が取得した資格は社員自身が管理すればいいのであって、企業が管理することに合理的な理由は見当たりません。

国家資格であれば無期限有効、期限付の資格なら更新時期等は当然本人が認識していて然るべきです。

投稿日：2023/05/17 09:40　ID：QA-0126877

対応

資格の種類や必要性などさまざまなので、管理する項目が多いようであれば管理ソフト導入などでしょう。
業務上、一般的にはそこまでの資格管理が必要となるケースが少ないため、あまり他社事例は見当たらないように感じます。

投稿日：2023/05/17 12:37　ID：QA-0126893

相談者より

ありがとうございました。
他社事例あまりないとのこと参考になりました。

投稿日：2023/05/17 14:38　ID：QA-0126905大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、まずは全従業員に対しアンケート調査で保有資格及びその起期限等について確認される事をお勧めいたします。そして、その結果に基づき基本的に業務に役立ちそうな資格のみ分類の上データ保管されるとよいでしょう。

但し、中には全く業務に関係の無い資格もございますし、個人情報保護の観点からも必要以上に立ち入る事は避けるべきですので、あくまで任意での回答に留められるべきといえます。

投稿日：2023/05/17 12:59　ID：QA-0126898

相談者より

ありがとうございました。
必要な資格に絞って管理する考え方が参考になりました。

投稿日：2023/05/17 14:39　ID：QA-0126906大変参考になった