健診業務を外部委託する際の個人データについて

一般的定期健診なら同意は不要

▼事業者が「健康情報」の収集をする場合、労働安全衛生法令で定められている項目（健診の法定項目等）については本人同意を得ずに収集可能です。
▼法令で定められていない「健康情報」は事前に本人同意を得ることが必要です。（個人情報保護法17条2項）

投稿日：2023/04/25 15:34　ID：QA-0126271

相談者より

ご回答有難うございました。
因みに、社内で従業員に対しての同意は必要なものなのでしょうか？外部委託において人事データが委託先に渡すので。

投稿日：2023/04/25 19:06　ID：QA-0126296大変参考になった

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、労働安全衛生法で義務付けられている健康診断であれば、実施に際し従業員当人の同意を得る事は不要です。

つまり、委託先となる医療機関等へ必要となるデータを送られる事は不可欠ですので、法令に基づく措置としまして同意無でも情報提供が可能となります。

但し、法令で義務付けられている健診以外の措置に関わるデータや健診に必要ではないデータまで提供される場合には同意取得が求められますので、そうした適正な範囲内での提供となるよう留意が必要です。

投稿日：2023/04/25 20:26　ID：QA-0126302

相談者より

有難うございます。
因みに、社員への同意の方法なのですが、署名を各自もらう必要があるのでしょうか？社内通知のみでも可能でしょうか？

投稿日：2023/04/26 10:18　ID：QA-0126335大変参考になった

契約

定期健診を検診会社に委託する場合、契約に守秘義務がうたわれていると思いますがいかがでしょうか。そうであれば、個人情報を一般に開示するということにはならず、問題ありません。

投稿日：2023/04/26 09:21　ID：QA-0126324

相談者より

ご回答有難うございました。参考にさせて頂きます。

投稿日：2023/04/28 09:30　ID：QA-0126432大変参考になった

再度お答えいたします

ご返事下さいまして感謝しております。

同意を取得する際には、当然ながら文書で当人の署名を取得される事が必要です。

投稿日：2023/04/26 11:12　ID：QA-0126353

提供先が健診機関でしたら、法に従っての情報提供ですので個人情報保護法の枠外で、本人承諾も不用です。

提供先が、健診機関でなく予約業務委託として外部企業に個人情報提供するには、個人情報保護法の定めにより厳格に取り扱う必要があります。

投稿日：2023/04/26 17:05　ID：QA-0126374