退職予定者についての待遇について

お答えいたします

ご利用頂き有難うございます。

ご相談の件ですが、福利厚生に関しましても、在籍されている以上当然に適用対象になります。

つまり、退職予定者であっても、それを理由に処遇の適用を除外される扱いについては、退職の自由を阻害する措置となりますので、原則認められないものといえます。

分かり易い例でいえば、退職直前に纏めて年休取得される場合がよく挙げられますが、福利厚生であれば、退職理由以外であれば当初から利用期間の範囲等を決める事も原則可能ですので、きちんと利用の詳細内容を定めておかれるべきといえるでしょう。

投稿日：2023/04/05 23:42　ID：QA-0125746

相談者より

ご回答頂きありがとうございます。
退職の自由にも配慮し、頂いた内容をご参考に社内検討させて頂きます。

投稿日：2023/04/07 13:11　ID：QA-0125806大変参考になった

ご質問の件

乱用を予防するということでしたら、
事前申請で、上司の許可・承認が必要などとしておくべきでしょう。

投稿日：2023/04/06 09:44　ID：QA-0125757

相談者より

ご回答頂きありがとうございます。
上司の承認も視野に入れ、頂いた内容をご参考に社内検討させて頂きます。

投稿日：2023/04/07 13:11　ID：QA-0125807参考になった

退職予定者に対する待遇

▼本来目的を逸脱した事例があったからと言って、折角、根付きつつある制度を廃止方向で検討するのは賢明ではありません。
▼かと、言って、相談事案の問題点を、具体的に知らずに、効果的な助言も難しい案件です。
▼会社の目が届き難い事案だけに、購入書籍、出席セミナー名、飲食代等の証憑類を、何方かが幹事として、取り仕切る仕組みが有効かと思われ得ます。
▼証憑類は、会社の損金処理にも必要です。

投稿日：2023/04/06 11:26　ID：QA-0125763

相談者より

ご回答頂きありがとうございます。
頂いた内容を参考に社内検討させて頂きます。

投稿日：2023/04/07 13:12　ID：QA-0125808大変参考になった

規定

退職予定者は対象としないとか、発効時点で在籍要件を課すなど、規定がない場合はすべての社員が対象になります。
対象から外すなら一刻も早く規定化して下さい。

投稿日：2023/04/06 13:15　ID：QA-0125766

相談者より

ご回答頂きありがとうございます。
頂いた内容を参考に急ぎ規定を社内検討させて頂きます。

投稿日：2023/04/07 13:13　ID：QA-0125809大変参考になった

退職予定者であっても、福利厚生については他の社員と差を設けることはできず、平等に扱わなければなりません。

退職直前に福利厚生を乱用した社員がいたため、その予防策を検討したいとのことですが、在先社員であっても乱用することもあり得るわけですから、予防策も全社員が対象でなければなりませんが、就業規則に福利厚生として規定している以上、それが労働条件を構成していますので、一定の制限を掛けるとなれば労働条件の不利益変更の問題も絡んできます。

そのため、予防策を検討するにあたっては、社員への丁寧な説明と同意を得ておく必要があります。

投稿日：2023/04/06 13:41　ID：QA-0125772

相談者より

ご回答頂きありがとうございます。
社員への説明も含め、頂いた内容を参考に社内検討させて頂きます。

投稿日：2023/04/07 13:14　ID：QA-0125810大変参考になった